Turnaround Coordinator Dow Terneuzen Hoek

Vacatureomschrijving

Streef jij naar een sleutelrol in de coördinatie van facilitaire en servicebehoeften tijdens vitale turnaround-projecten bij een wereldleider in de chemische industrie? Als Turnaround Coordinator bij Dow Terneuzen ben jij verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van een adequaat infrastructuurplan om personeel en aannemers tijdens de turnaround te huisvesten. Met jouw technische expertise en uitstekende organisatorische vaardigheden draag je bij aan het succes van deze complexe operaties. Lees verder en solliciteer vandaag nog!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een Turnaround Coordinator voor Dow in Terneuzen.

De Turnaround Infrastructure Coordinator (TIC) is verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire en servicebehoeften voor alle disciplines tijdens alle fasen van de turnaround.

Doel van de functie
Deelt met de Turnaround Manager en de TA-coördinator de verantwoordelijkheid voor het identificeren en uitvoeren van een plan voor het opzetten van adequate faciliteiten om het personeel en de aannemers tijdens alle fasen van de turnaround te huisvesten.  Dit gebeurt op verschillende manieren.

• Alle rollen begrijpen om de uitvoering van de turnaround te voltooien
• Het opbouwen van effectieve werkrelaties met de belangrijkste Dow- en niet-Dow-werkbronnen die helpen bij de voorbereiding en uitvoering van de verwachtingen voor de locatie-infrastructuur.

De activiteitenintensiteit van een grote turnaround vraagt om buitengewone planning en voorbereiding om aan alle vereisten en bedrijfsbehoeften te kunnen voldoen.  De infrastructuurinspanningen moeten ongeveer 9-12 maanden voor de geplande startdatum van de TB beginnen voor turnarounds tussen 2 MM US en 10MM US en 18-24 maanden voor turnarounds van meer dan 10MM US.
Voor kleine OR's kunnen functies en verantwoordelijkheden voor deze rol vervuld worden door de OR-manager en/of TAC.

Primaire verantwoordelijkheden
Facility

• Een grondplan opstellen om de behoeften aan kantoren en welzijn te bepalen.
• Het aantal gebouwen vaststellen dat nodig is om het personeel te huisvesten en de behoeften te beveiligen via MSA (Managed Service Administration).
• Locatie en plaatsing van de belangrijkste TA-voorziening (tent) bepalen.
• Bepaal de kantoorbehoeften van TB GMC, projecten, aannemers en andere afdelingen.
• De behoefte aan kantoorruimte voor extern TB-personeel vaststellen.
• Samenwerken met de operationele groep om de kantoorbehoeften en -plaatsing voor vergunningen te bepalen.
• Werken met procesveiligheidsvertegenwoordiger om LPP12.8 goedkeuring te krijgen voor alle TA-gebouwen en -faciliteiten.
• Werk samen met EH&S om MOC op te starten voor de plaatsing van faciliteiten.
• Werk samen met MSA om conciërgediensten te regelen voor alle gebouwen gedurende de hele TA-periode.
• Werk samen met het personeel van Site Infrastructure om meubilair te leveren aan personeel en kantoren voor TB-behoeften.
• Werk samen met de TB-coördinator en de materiaalmaarschalk om een verzamelplaats te vinden, te beveiligen en te ontwikkelen voor de opslag van TB-materialen. Identificeer alle speciale gebouwbehoeften.
• Werk samen met het blokpersoneel om indien nodig andere nutsvoorzieningen aan te leggen - water, riolering, enz.
• Werk samen met ES&S om een verkeersplan te ontwikkelen om het verkeer tijdens alle fases van de OR te regelen.
• Werk samen met MSA om port-a-cans en sanitaire voorzieningen voor het personeel op te zetten.

Elektricity and IT

• - Samenwerken met de elektrotechnicus om alle elektrische voeding naar alle faciliteiten te identificeren en in te stellen.
• - Werk samen met de IT-afdeling om een project te ontwikkelen voor alle IT-behoeften in alle gebouwen waarvan is vastgesteld dat ze telefoon, computers en printers nodig hebben.  Dit moet zo ver mogelijk voor de start van de pre-TA-activiteiten worden gedaan.
• - Werk samen met Office Professional om alle elektronische apparaten te identificeren en te beveiligen die nog niet beschikbaar zijn voor het personeel.

EH&S

• Werk samen met de EH&S-vertegenwoordiger aan de ontwikkeling van een noodplan voor de TB-voorziening voor verantwoordingsdoeleinden.
• Werk samen met de EH&S-vertegenwoordiger, de procesveiligheidsvertegenwoordiger en de afvalcoördinator om de mogelijke opslaglocatie voor afval te identificeren, evenals de verwachte hoeveelheid afval en de verwijdering van dergelijke items.
• Werk samen met de EH&S-vertegenwoordiger om een strategie te ontwikkelen voor de verplaatsing van basisafval zoals huishoudelijk afval, hout en isolatie.
• Werk samen met de EH&S-vertegenwoordiger aan een voorbereidende wandeling om alle mogelijke of potentiële gevaren te identificeren met betrekking tot de faciliteit en de opslagplaats voor stillegging.

Communication

• • - Werkt samen met de afdeling Communicatie van de Unit / Locatie om infrastructuurplannen te communiceren, bijvoorbeeld verkeersplan, noodplan, toegangsafsluitingen, enz.
  • - Opstellen van een powerpoint voor het infrastructuurplan voor de communicatie op de locatie

Do work

• • Werk samen met de AC/GK (activiteitencoördinator/poortwachter) van het blok om een legplaats voor steigers te vinden en te beveiligen - indien nodig
  • Werk samen met de AC/GK van het blok om een opslagplaats voor isolatie te vinden en te beveiligen.
  • Werk samen met de TB-coördinator om een faciliteit op te zetten voor gereedschapsaanhangwagens en veiligheidsaanhangwagens van aannemers.
  • Werk samen met TA-coördinatoren, blokpersoneel, projectgroepen en aannemers om gelaagde plotplannen te ontwikkelen voor de TA.
  • Zorgen voor voldoende Port-a Cans (Porta-Potties).
  • Zorg voor een plan voor handenwasstations
  • Zorgen voor een plan voor het bijvullen en verspreiden van waterkoelers - ijs en water

Special

• • Samenwerken met Cost Controller om een budgettaire raming te ontwikkelen voor Infrastructuur.
  • Werk samen met ES&S om een parkeerplan te ontwikkelen voor de toestroom van personeel tijdens de OR-periode.
  • Werk samen met ES&S om een strategie te ontwikkelen voor het vervoer van personeel binnen de vestiging (bussen).
  • Werk samen met de TB-leider van de locatie om te begrijpen wat andere TB's tijdens dezelfde periode nodig hebben om de behoeften aan externe diensten en verkeersregeling te beheren.
  • Samenwerken met het OP om kantoorbenodigdheden, koffiebenodigdheden en snacks te voorzien voor de duur van de TB voor alle gebouwen.
  • Samenwerken met het OP om een maaltijdplan te ontwikkelen voor de OR-operatoren en OR-medewerkers.
  • Werk samen met de TB-coördinator en het brandstofdepot om een strategie te ontwikkelen voor het tanken van TB.
  • Werk samen met de afdeling Site Infrastructure & Rigging om een grondradar vast te leggen.

RACI
Verantwoordelijk zijn verwijst naar de persoon/personen die de taak daadwerkelijk uitvoert/uitvoeren. De verantwoordelijke persoon is verantwoordelijk voor de actie/uitvoering. De verantwoordelijkheid kan worden gedeeld. De delegatie en mate van verantwoordelijkheid wordt bepaald door de persoon met de "Verantwoordelijkheid".
De infrastructuurcoördinator heeft gedeelde verantwoordelijkheden voor:
T.3.3.6 Uitvoeren van activiteiten vóór uitschakeling
T.3.4.3 Uitvoeren van activiteiten na buitendienststelling

Wat bieden wij

• Competitief salaris
• Dertiende maand salaris
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer (maximaal 50 kilometer enkele reis)
• 8% vakantiegeld
• Fulltimebaan van 40 uur per week
• Pensioenopbouw via Manpower
• Detacheringscontract bij Manpower
• Werken voor een gecertificeerde Top Employer
• De mogelijkheid om jouw kennis en vaardigheden te vergroten door middel van het volgen van een opleiding

Gevraagd

• Minimaal een mbo-4 diploma in technische richting
• Beschikbaarheid van 40 uur per week 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift in verband met de communicatie
• Kennis van Microsoft Office (Excel, Word, SharePoint en PowerPoint)  

Vereiste kennis

• • - Global Maintenance Work Process (GMWP) en Global Turnaround Work Process (GTWP) Taakpakketstructuur en vereisten
  • - Tools van onderhoudsinformatiesystemen (bijv. SAP, In-Tools, WIT, intranet)
  • - Bouw
  • - Veiligheidseisen
  • - Technisch netwerk van bronnen TRN
  • - Aanbestedingsmethodologieën
  • - Relevante engineering, civiel
  • - Meest effectieve technologie en web EDMS
  • - Gemeenschappelijke terminologie, acroniemen, naamgevingsconventies
  • - ID en locatie van procesapparatuur
  • - Beleid gebruik procedures PUP
  • - Inkopen, inventariseren en samenvoegen van werkprocessen
  • - Proces voor analyse van de oorzaak
  • - MOC-proces

Vereiste vaardigheden

• • Onderhoudsinformatiesystemen gebruiken (bijv. SAP, In-Tools, locatiespecifieke mappenstructuur, Dow-intranet).
  • Veiligheidsbehoeften herkennen
  • Gebruikmaken van technische hulpmiddelen op de site en wereldwijd
  • Verzamelen van specifieke procedures die relevant zijn voor de site / fabriek
  • Toegang tot en gebruik van de meest effectieve technologie (MET) met behulp van Web EDMS.
  • Afwijkingen van de meest effectieve technologie herkennen en upgrades aanbevelen.
  • Werklocatie-inspecties uitvoeren
  • Inschatten van manuren en verkrijgen van materiaalkosten
  • Procedures en specificaties vinden en toepassen
  • Engineering Solutions/India (IEC) gebruiken
  • Materialen bestellen voor vordering
  • Deelnemen aan een Analyse van de Onderliggende Oorzaak
  • Begrijpt LPP 12.8
  • Begrijpt zakelijke F&EI-vereisten.

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 088 282-8128.

Bedrijfsomschrijving

Dow is een internationale speler in de chemische industrie. Wereldwijd heeft Dow 104 fabrieken in 31 landen en 36.000 mensen in dienst. Producten en oplossingen bestaan onder andere uit kunststoffen, industriële ‘tussenproducten’, coatings en siliconen. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hierbij voorop. De vestiging in Terneuzen bestaat uit het Dow Industry Park (productielocatie) en het Dow Service Center. In totaal biedt Dow Terneuzen werk aan ruim 3.600 medewerkers, met meer dan 50 nationaliteiten, dit maakt Dow één van de grootste werkgevers in Zeeland. Of je nu werkzaam bent op de afdeling productie, logistiek, finance, human resources, customer service of research: als je jezelf wil ontwikkelen, dan is Dow de werkgever voor jou.    

Werktijden
Je zult werken in een dagdienst tijdens reguliere kantooruren.