HR en salarisadministratie m/v/x Hoogvliet Rotterdam

Vacature in het kort

In deze functie als HR/Salarismedewerker bij Peinemann Corporate Services B.V. ben je belangrijk voor het team en de medewerkers. Je zorgt voor de salarisverwerking en helpt met alle vragen. Je komt te werken in een groeiend bedrijf dat specialist is in kranen en logistiek. Je krijgt een afwisselende baan met goede voorwaarden, zoals een jaarlijkse winstuitkering en een verse lunch. Ook kun je sporten op het werk en zijn er leuke teamactiviteiten. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Terwijl je dit aan het lezen bent, vraag jij je meteen af welke toegevoegde waarde jij kunt hebben voor de HR afdeling en de organisatie. Want ja, als iemand die dol op mensen en cijfers is en medewerkers goed van dienst kan zijn met al hun vragen, dan ben jij dat wel.

Vanwege de groei van onze activiteiten zijn wij op de HR afdeling per direct op zoek naar een nieuwe collega die minimaal 32 uur per week ons leuke team komt versterken. Binnen de Peinemann Mobilift Groep kom je te werken bij Peinemann Corporate Services B.V. Deze entiteit ondersteunt de verschillende werkmaatschappijen op gebieden als Finance, HR, Marketing, HSEQ, Legal en IT.

Als HR/Salarismedewerker ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking van A tot Z voor een aantal werkmaatschappijen die onder jouw verantwoordelijkheid vallen. Samen al je andere HR collega’s ben je de “”spin in het web “” en het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en leidinggevenden met al hun vragen.

Je werkzaamheden op een rij:

• Het uitvoeren en controleren van de maandelijkse salarisbetaling;
• Invoeren van mutaties in het salarispakket (ADP) (overuren, vergoedingen, inhoudingen, loonbeslagen);
• Bijhouden van maandelijkse overzichten (verzuim, overwerk, in- en uitdienst etc);
• Opstellen van arbeidscontracten en verzorgen van de indiensttredingsprocedure;
• Aan- en afmelden van medewerkers bij het pensioenfonds;
• Verwerken tussentijds wijzigingen (salaris, functie);
• Controleren loonstroken;
• Maken van werkgeversverklaringen en pro forma berekeningen;
• Rapportages maken van het personeelsbestand;
• Het verzorgen en opstellen van rapportages
• Aansluiten stamloon per periode;
• Zorgen voor juiste jaarafsluiting;
• Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers;
• Het telefonisch en schriftelijk (email) te woord staan van medewerkers, managers en externen;

Over het bedrijf

De Peinemann Mobilift Groep is toonaangevend op het gebied van verhuur en verkoop van mobiele hydraulische kranen, vorkheftrucks en hoogwerksystemen in alle soorten en maten met de daarbij behorende professionele logistieke service- en dienstverlening. Hoewel voornoemde werkmaatschappijen hun eigen specialisme kennen vormen zij door samenwerking een totaaloplossing voor de sector horizontaal en verticaal transport. Het personeelsbestand van de gehele Peinemann Mobilift Groep omvat ruim 800 medewerkers.

Wat wij vragen

De Peinemann organisatie bestaat uit professionals die met veel positieve energie en een flexibele insteek van elke dag een succes willen maken. Dus dat zien we ook graag terug bij jou. Voor deze uitdaging voor minimaal 32 uur per week denken wij aan een collega die over MBO/HBO werk en denkniveau en relevante werkervaring op een HR afdeling beschikt. Je bent onderdeel van het HR team wat bestaat uit meerdere collega’s en kunt na een inwerkperiode snel zelfstandig aan de slag. Je hebt ruime ervaring op het gebied van salarisverwerking en je vind het daarnaast leuk om samen met je collega’s de afdeling verder te professionaliseren. In deze veelzijdige functie is het belangrijk dat je goed prioriteiten kunt stellen, structuur kunt aanbrengen en dit ook weet vast te houden. Je  werkt met verschillende cao’s en bedrijfsregelingen en de bedrijven waar je voor werkt hebben allemaal hun eigen dynamiek daarnaast is de organisatie voortdurend in beweging. Dit vraagt om een stevige persoonlijkheid. Vanzelfsprekend ben je integer, nauwkeurig, sociaal, kun je snel schakelen en goed overweg met diverse computerprogramma’s en het belangrijkste natuurlijk…. met mensen. Wij werken met het salarispakket van ADP dus heb je daar ervaring mee dan is dat een pré.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige baan met een afwisselend takenpakket binnen een professionele organisatie;
• Goed pakket aan primaire en secundaire voorwaarden; waaronder een jaarlijkse winstuitkering, uitstekende pensioen en werknemersvoorzieningen, 28,5 vakantiedagen op full-time basis, reiskostenvergoeding en tegen kleine betaling dagelijks een heerlijke verse lunch;
• De mogelijkheid om je te ontplooien op diverse HR/salaris vakgebieden;
• Een flexibele organisatie waarin we graag met je meedenken;
• Laptop;
• Gratis sporten op locatie;
• De organisatie kent een informele bedrijfscultuur waarin een persoonlijke benadering centraal staat;
• Peinemann kent een actieve personeelsvereniging en organiseert per jaar verschillende leuke activiteiten.
• Enthousiaste collega’s die uitkijken naar jouw komst;