Frontoffice Coördinator IJsselstein

Vacature in het kort

In deze rol als gastvrije ontzorger en regelaar werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt veel eigen inbreng en helpt mee met het vernieuwen en verbeteren van processen. Jouw taken zijn onder andere het plannen van gesprekken, notulen maken, en zorgen dat bijeenkomsten goed verlopen. Je komt te werken bij een succesvolle inkooporganisatie met een hecht team en een open sfeer. Klaar voor verandering? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Wat jij gaat doen

Ben jij op zoek naar een parttime baan bij een no-nonsense organisatie waar de focus op mensen ligt? Als Frontoffice Coördinator bij DGC zul je zeker niet stilzitten! Naast het fungeren als het gezicht van de organisatie en het bijwonen van bijeenkomsten, draag je ook de verantwoordelijkheid voor verschillende financiële taken. Bij DGC vinden wij persoonlijke groei ontzettend belangrijk. Heb je een relevante cursus of training op het oog die je verder kan helpen groeien in je rol? Dan ondersteunen wij je bij DGC. Voor je inzet kun je onder andere rekenen op een bovengemiddeld aantal vakantiedagen en een aantrekkelijk salaris. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

Greep uit jouw taken:

• Als aanspreekpunt voor de inkopers, werk je nauw samen met hen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van gesprekken en het implementeren van nieuwe contracten in de systemen;
• Je woont vergaderingen bij met inkopers en leden, waarbij je notulen maakt om een overzichtelijke verslaglegging te garanderen;
• Als gastvrouw/-heer van de organisatie ben jij het eerste gezicht dat mensen zien bij bijeenkomsten, hierbij zorg je ook voor het klaarzetten van de zalen;
• Je neemt deel aan vergaderingen buiten de deur, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het maken van duidelijke notulen om de voortgang te waarborgen;

Waar je terecht komt

DGC is een succesvolle inkoop organisatie met 22 toonaangevende familiebedrijven als leden. Dit is onder andere de rede waarom wij een absolute koploper zijn in de branche. Bij ons sluit je je aan bij een hecht team van 15 collega's, iedereen is anders! Diversiteit is wat ons team speciaal en uniek maakt. Je zult werkzaam zijn op het secretariaat, waar je nauw samenwerkt met zowel junior als senior inkopers. We maken gebruik van de nieuwste tools om jouw werk een stukje makkelijker te maken!

Wie jij bent

Los van dat jij van aanpakken weet, het overzicht weet te behouden én houdt van een grapje is het ook belangrijk dat je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Wat wij bieden

Je zal bij DGC komen te werken in een gezellig en professioneel team, waar kernwaarden als vriendelijkheid, respect en vertrouwen worden omarmt. Het is een rol met veel kansen, en er is ruimte om te groeien. Om dit te realiseren is het mogelijk om cursussen en/of trainingen te volgen die jij interessant vindt, en wordt er een persoonlijk ontwikkelingsplan gemaakt.

Verder kan je rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.750 en € 3.750 per maand op basis van 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen + 4 extra bedrijfssluitingsdagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een parttime functie van 24 uur per week;
• Een laptop en telefoon van de zaak;