Human Connector/ office manager/ coördinator trainingen - remote - 32 uur/ week Utrecht

Vacature in het kort

Als Human Connector sta je centraal in de ondersteuning van deelnemers aan onze trainingen. Je bent het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon, verwerkt inschrijvingen, regelt alle correspondentie en facturatie, en zorgt voor een persoonlijke touch door deelnemers bij evenementen te ontmoeten. Je rol is cruciaal in het optimaliseren van de deelnemerservaring en het ondersteunen van onze trainers. Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?
Als Human Connector ben je het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, zowel via mail als telefoon. Je informeert, adviseert en regelt alles met betrekking tot de traingen. Je verwerkt inschrijvingen in het boekingssysteem, bent verantwoordelijk voor alle correspondentie met deelnemers en factureren aan deelnemers. Je bent aanwezig bij de start van de leergang en de Expeditie Antropologisch Veranderen om zo deelnemers persoonlijk te ontmoeten. Je ondersteunt de trainers zodat zij optimaal kunnen werken en je denkt mee over het verbeteren van processen.

Gevraagd

Wie ben jij?
Je bent een verbinder pur sang en beschikt tenminste over een hbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in de opleidingsbranche. Je hebt een klantgerichte, initiatiefrijke en ondernemende instelling en kunt goed zelfstandig werken. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en je bent administratief ook goed vaardig. Daarnaast kun je goed omgaan met een vrije en flexibele invulling van je werktijd en wil je je voor langere tijd verbinden en jezelf blijven ontwikkelen. Zeker omdat Human Dimensions in jou gaat investeren en jij in hen door het verplicht en kosteloos volgen van de basis HD trainingen (t.w.v. € 10.500,-).
Je begrijpt de dynamiek binnen het MKB en van ZZP’ers en krijgt energie van ontzorgen en faciliteren.

Aanbod

Onze opdrachtgever
Human Dimensions wil organisaties activeren om woest aantrekkelijk te zijn voor alle medewerkers, klanten, leveranciers en de wereld. En het liefst ook nog verrukkelijk eenvoudig. STRONG TRIBES. SAFE FOR DIVERSITY. READY FOR CHANGE. Zij kijken naar bedrijven als levende communities, die zich vormen door de ideeën en gedragingen van mensen. En tegelijkertijd beïnvloeden en vormen de heersende ideeën en normen in zo’n organisatie de mensen. Dit noemen ze cultuur. Human Dimensions werkt vanuit voortdurende nieuwsgierigheid naar hoe mensen culturen vormen. En hoe culturen mensen vormen. Effectieve werkculturen, waarin met zo min mogelijk gedoe en in een goede sfeer, iedereen hun doelen optimaal kan halen. Human Dimensions geeft trainingen, maar is geen trainingsbureau.
Zij zijn experts op de trainingen die zij aanbieden, maar zullen geen trainingen op maat maken. Geen u vraagt, wij draaien.

De bedrijfscultuur
Bij Human Dimensions werken alle medewerkers met hart en ziel. Dat is geen loze zin, dat is echt zo. Ieder werkt vanuit eigen zelfstandigheid, zij noemen dit “Independently Together”. Als er iets is, zoekt men elkaar op. Daarvoor gebruiken ze onder andere Deep Democracy technieken. Zij werken vanuit wederzijds vertrouwen en openheid, vanuit wat goed is voor ieder van ons én voor het collectief. Wat zij klanten beloven, streven zij ook voor zichzelf na.
De collega’s zien elkaar niet iedere dag, omdat iedereen voortdurend onderweg is en/ of vanuit huis werkt. Toch zijn ze een heel hecht team. Human Dimensions vindt kwaliteit, zorgvuldigheid en menselijkheid belangrijk. Zij groeien hard en leren iedere dag bij. Fouten maken mag, natuurlijk: we make mistakes en we fix them. Je staat daarin niet alleen. Men helpt elkaar en leert voor de volgende keer. Human Dimensions hecht veel waarde aan het zorgvuldig gebruiken van tijd en energie.

Human Dimensions biedt:

• Een jaarcontract met de intentie , bij goed functioneren, gelijkblijvende omstandigheden en een wederzijdse prettige samenwerking, deze te kunnen verlengen;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, van minimaal € 3.000,- en maximaal € 4.000,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
• Een inspirerende werkomgeving waarin je kunt groeien en leren. Je krijgt de kans om kosteloos (maar ook verplicht) de HD basis trainingen te volgen en je verder te ontwikkelen. Daana ben je ook van harte uitgenodigd om kosteloos (in eigen tijd) vervolgtrainingen en lezingen te volgen. Verder krijg je alle boeken van “onze mensen” Jitske Kramer, Frank Weijers en Walter Faaij hebben geschreven;
• De basis HD trainingen bestaan uit: Deep Democracy Level 1 (2 dagen), Level 2/3 (5 dagen), Kampvuurgesprekken (1 dag), Jam Cultures (4 dagen), Masterclass Building Tribes (1 dag) en Expeditie Antropologisch Veranderen (7 dagen) en speltraining Join the Jam;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om remote te werken, mits je op bepaalde afgesproken momenten in Nederland kunt zijn;
• Vakantietoeslag 8%, vakantiedagen bepaal je voor het grootste gedeelte zelf plan je in overleg met je collega’s waarbij je rekening houdt met de activiteiten die op de agenda staan.