Ervaren Office Manager voor veenweiden onderzoeksbedrijf in Zegveld (4-5 dagen) Zegveld

Vacature in het kort

Als spil in de organisatie bij KTC Zegveld, een onderzoeksbedrijf voor veenweidegebieden, ben je als Office Manager verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Van het beheren van de bedrijfsagenda tot het organiseren van financiële administratie. Je ondersteunt de directie en bestuur, regelt facilitaire zaken en coördineert evenementen. Een rol waarin je met je enthousiasme, georganiseerde aanpak en nuchtere houding het verschil maakt. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager ben jij de spil in de organisatie waar diverse (administratieve) processen samenkomen. Zo lever jij een waardevolle bijdrage aan KTC Zegveld. Het onderzoeksbedrijf voor de veenweidegebieden.
Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het gehele officemanagement van KTC Zegveld, daarvoor onderhoudt je contact met leveranciers, klanten, de projectleiders en boekhouder en werk je aan het kwaliteitsmanagement systeem. Ook organiseer je de planning rondom de vergaderzaal. Werkzaamheden die verder bij de functie behoren zijn; het inboeken van facturen (inkoop en verkoop), het organiseren van de project en financiële administratie en ondersteuning bieden aan de directie en bestuur. Voor het bestuur organiseer je de vergaderingen, waarbij je ook aanwezig bent en maak je notulen en zorg je dat eventuele vragen beantwoord kunnen worden.
Verder zorg je ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Je werkt proactief en bent een georganiseerd persoon. Met jouw enthousiaste houding en gedetailleerde werkwijze weet jij van aanpakken. Je hebt een nuchtere houding en vindt het niet erg om eens de handen uit de mouwen te steken.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beantwoorden van eventuele vragen, afkomend van leveranciers en klanten, in samenwerking met de projectleiders
• Boeken en organiseren van de financiële administratie in samenwerking met de boekhoudster
• Beheren van de bedrijfsagenda
• Agenderen en voorbereiden van besprekingen en vergaderingen
• Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten
• Beheren van het archief en contracten
• Regelen van facilitaire taken, o.a. inkoop en personeelszaken
• Boekingsagenda beheer en event coördinatie (aanspreekpunt, catering bestellingen, i.s.m. event host) voor de vergaderzaal

Gevraagd

• Afgeronde relevante Hbo-opleiding, bijvoorbeeld bedrijfskunde
• Minimaal 5 jaar werkervaring
• Affiniteit met de agrarische sector
• Vaardig met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en projectadministratie
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse (en Engelse) taal
• Flexibel in werktijden
• Beschikbaar 4-5 dagen in de week (32-40 uur)

Aanbod

KTC Zegveld biedt jou een zelfstandige functie in een plezierige en informele werkomgeving. Je hebt veel vrijheid in combinatie met veel uitdaging en afwisseling. Ook is er de mogelijkheid om 1 dag in de week thuis te werken. Daarnaast is er voldoende mogelijkheid om door te groeien waarbij persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
Werken bij KTC Zegveld betekent:

• Zelfstandig werken, met ruimte voor ideeën en mogelijkheden;
• Een organisatie in ontwikkeling;
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passende vergoeding, 22 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een open werkomgeving met mogelijkheid tot flexibele werktijden;
• Goede omgeving voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Mogelijkheid tot thuiswerken

Daarnaast is KTC Zegveld NEN-EN-ISO gecertificeerd in januari 2024 en krijg je veel mee van wat er op het ‘veld’ allemaal speelt.