Officemanager Bussum

Vacature in het kort

Wij zoeken een Officemanager die van aanpakken weet voor onze Bouwmensen vestiging. Als Officemanager ben je het eerste aanspreekpunt, assisteer je collega's en zorg je dat alles op kantoor goed loopt. Je werkt in een omgeving en hebt een brede rol. Je gaat aan de slag met telefoon, receptie, planning, PR, en meer. Een leuke extra is het regelen van teamuitjes en vrijdagmiddagborrels. Bouwmensen biedt kansen om te groeien en te leren in de bouwsector. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een nieuwe medewerker voor onze vestiging Bouwmensen Bussum; een leergierige en veelzijdige Officemanager. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact met ons opneemt, de assistent voor onze collega's en regelt al onze interne zaken. Jij organiseert, plant en zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Kortom een brede en uitdagende functie in een dynamische bouw-onderwijsomgeving.

Wat ga jij doen?
Jij bent primair verantwoordelijk voor het regelen van alle interne kantoorzaken, de zaalverhuur en onze uitingen in de media.
Waar ben jij druk mee?

• Telefoon - receptie - mail
• Planning/organiseren: verhuur cursuszalen - gebruikersoverleg
• Cursussen plannen en organiseren. Contact met trainers en aannemers
• Ondersteuning vestigingscoordinator
• Verzuimregistratie en opvolging en facturatie zaalverhuur en overige opbrengsten
• Regelen: alle kantoorzaken - facilitair / alle team & vestigingsuitjes, vrijmibo’s
• PR & communicatie; beheer website, social media en nieuwsbrieven

Wat vragen wij van jou?

• Jij bent een representatieve en dienstverlenende regelaar, de gastvrouw/heer van ons bedrijf
• Hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een soort gelijke rol
• Hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële, office of commerciële richting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Microsoft Office kent geen geheimen voor jou
• Jij hebt praktische ervaring en vindt het leuk om de uitgaande communicatie en een deel van de administratie voor Bouwmensen Amersfoort te verzorgen
• Je bent bedreven in het bijhouden van de website, social media kanalen en het invulling geven aan onze nieuwsbrieven.
• Flexibel qua tijd; gaat door tot het werk gedaan is
• Het zelf bereid zijn te blijven ontwikkelingen in de functie doormiddel van opleiding en training, maar vooral door een geïnteresseerde/nieuwsgierige werkhouding binnen jouw werkveld
• Je woont in Amersfoort of in de nabije omgeving

Over Bouwmensen

Zonder bouw geen vooruitgang. We wonen beter, werken mooier en reizen sneller dankzij de inzet van goede bouwmensen. Zij leveren topprestaties vanaf de tekentafel tot op de werkplek. Bouwbedrijven floreren alleen met gemotiveerde en complete vakmensen. Bouwmensen zorgt daarvoor met moderne en goede opleidingen die naadloos aansluiten op de praktijk.
Bouwmensen is een coöperatieve vereniging van bouw- en infra-opleidings­bedrijven. Er zijn bijna 30 Bouwmensen-vestigingen in Nederland. Bouwmensen Amersfoort wil graag hét loket zijn in de regio voor alles wat betrekking heeft op opleidingen of werk in de bouw. Dit voor zowel jongeren, vakvolwassen onderwijs, werknemers en werkgevers in de bouw. Bouwmensen biedt goed uitgeruste werkplaatsen, goede instructeurs en begeleiding voor jongeren die een opleiding in de bouw gaan volgen.

Gevraagd

Wat vragen wij van jou?

• Jij bent een representatieve en dienstverlenende regelaar, de gastvrouw/heer van ons bedrijf
• Hebt minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een soort gelijke rol
• Hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële, office of commerciële richting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Microsoft Office kent geen geheimen voor jou
• Jij hebt praktische ervaring en vindt het leuk om de uitgaande communicatie en een deel van de administratie voor Bouwmensen Amersfoort te verzorgen
• Je bent bedreven in het bijhouden van de website, social media kanalen en het invulling geven aan onze nieuwsbrieven.
• Flexibel qua tijd; gaat door tot het werk gedaan is
• Het zelf bereid zijn te blijven ontwikkelingen in de functie doormiddel van opleiding en training, maar vooral door een geïnteresseerde/nieuwsgierige werkhouding binnen jouw werkveld
• Je woont in Bussum of in de nabije omgeving

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische werkomgeving in een prettig team
• Een grote rol in de ontwikkeling van jongeren die werken aan hun (bouw) toekomst
• De vrijheid om je eigen invulling te geven aan deze functie
• Prettige arbeidsvoorwaarden
• Een goede pensioenregeling

Uren

24 - 40 uur
we kunnen de uren verdelen over drie a vier dagen. Minimaal 24 uur