Office manager Naarden

Vacature in het kort

Op zoek naar een leuke baan als office manager? Deze baan biedt veel afwisseling en uitdaging. Je werkt op een mooie plek, de jachthaven van Naarden. Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Het is een fulltime baan, maar soms moet je ook naar een andere locatie reizen. Je gaat helpen met het beter maken van gebouwen over de hele wereld. Je krijgt veel vrijheid en er is ruimte om zelf dingen te leren. Dit alles in een gezellig team en een plek waar persoonlijke groei belangrijk is. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie? Wil jij werken op een prachtige plek, namelijk de jachthaven van Naarden? Dit is je kans!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een office manager. Het gaat om een functie van 32 - 40 uur in de week. Voor deze rol verzorgt Randstad alleen de werving, je komt direct in dienst bij de opdrachtgever.

wat bieden wij jou

• Salaris tussen de € 2600 en € 3300 (obv ervaring)
• Naarden
• Direct in dienst bij opdrachtgever
• 32 of 40 uur
• Informele werksfeer
• Uitdagende en afwisselende functie

wie ben jij

Sociaal, georganiseerd en proactief - dat zijn slechts enkele eigenschappen die we zoeken in onze toekomstige officemanager. Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie, waarbij je niet alleen zorgt voor het onderhouden en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, maar ook de directie ondersteunt.

Verdere eigenschappen:

• Je bent ondernemend, je toont eigenaarschap en bent ambitieus;
• Verder is het belangrijk dat je proactief, hands on, enthousiast en leergierig bent;
• Ervaring in een vergelijkbare functie;
• Een servicegerichte instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint), SalesForce (geen eis);
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in Nederlands en Engels;
• Affiniteit met Managementondersteuning van directie en het organiseren van evenementen

wat ga je doen

Als officemanager hou je je bezig met het coördineren van alle kantoorgebonden activiteiten. Enkele taken die hierbij horen zijn; het ondersteunen van de directie, het onderhouden van het kantoor, bestellingen plaatsen, het organiseren van evenementen en overige administratieve werkzaamheden.

Onderstaand nog een enkele werkzaamheden:

• Agendamanagement van directeur en team lead, managen en plannen afspraken;
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);
•  Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Office management van kantoor Naarden

waar ga je werken

Er moeten nog grote stappen worden gezet om de energietransitie wereldwijd te laten slagen.
Gebouwen moeten flink verduurzamen. Jij kunt hier eigenhandig aan bijdragen.
Je standplaats is Naarden maar je zal af en toe naar Apeldoorn moeten reizen.

Onze missie? Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties
wereldwijd. Met onze online tools zorgen we voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants
vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases. Samen met onze klanten verduurzamen we
3.500.000 gebouwen per jaar in binnen- en buitenland.

• Informele werksfeer
• Groot voorstander van flexibiliteit
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

sollicitatie

Are you interested in this challenging job? Then respond via the button and add a recent CV and short motivation to your application.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!