Office manager Amersfoort

Vacature in het kort

Duik in de wereld van onze organisatie als Office Manager. Deze rol biedt een unieke mix van verantwoordelijkheden, van organisatorische en administratieve taken tot HR-ondersteuning. Je speelt een sleutelrol in het faciliteren van soepele kantooroperaties, inclusief het beheren van leveranciersrelaties en het coördineren van kantoorbenodigdheden. Een kans om je organisatorische talent te benutten en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Volledige vacaturetekst

OFFICE MANAGER (min. 24 uur)
Ben jij op zoek naar een functie met afwisseling, verantwoordelijkheden en uitdaging? Wij zoeken een ervaren Office Manager die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles op ons kantoor soepel en efficiënt verloopt. Je hebt een faciliterende en organisatorische rol waarbij je als aanspreekpunt dient voor de medewerkers

Wat ga je doen:
Als Office Manager verricht je organisatorische, administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de maatschap en de verschillende vakgroepen. Ook verricht je diverse HR taken, onderhoud je contact met leveranciers, de pandeigenaar en met de IT beheerder. Daarnaast vervang je de receptioniste bij vakantie of ziekte en ondersteun je haar op drukke dagen. Samen met de receptioniste zorgt je voor de kantoorartikelen, briefpapier en andere benodigdheden. Ook begeleiding van werkstudenten en stagiaires en het on- en off boarden van (nieuwe) collega's is een onderdeel van deze leuke functie.

Gevraagd

Jouw vaardigheden/opleiding:

• Multitasken, overzichten houden en prioriteren
• Zelfstandig en zonder begeleiding te werken en initiatief te nemen
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Stressbestendig en in staat om overzicht te houden
• Een organisatietalent en een planner
• Dienstverlenend en oplossingsgericht
• HBO niveau

Aanbod

Wat bieden wij:

• Een afwisselende functie
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een zeer actieve feestcommissie
• Een marktconform salaris overeenkomstig je ervaring en je leeftijd
• Een baan voor minimaal 24 uur per week
• 25 vakantiedagen op basis van 37,5 uur
• Een werkomgeving waarin wordt gewerkt in een informele en prettige sfeer

Uren

24 - 40 uur
Minimaal 24 uur