Office Manager | Hospitality | Management Consultancy | 32 uur | Nieuwegein Nieuwegein

Vacatureomschrijving

Dit internationaal consultancy bureau is vooral bezig met het adviseren van hun cliënten op digitaal gebied. Ze hebben een klantportfolio met klinkende namen en het diverse team van ongeveer 50 personen maakt het een dynamische, ondernemende en leuke werkomgeving.
Voor het ondersteunen van het team en het meewerken aan de groei en het succes van het bedrijf zijn wij voor hen op zoek naar een

OFFICE MANAGER | GASTHEER/VROUW | MANAGEMENT CONSULTANCY | 32 UUR | REGIO SCHOONHOVEN | ZUID-HOLLAND

Functieomschrijving | Wat ga je doen?

Ben jij een officemanager die graag regelt, gasten ontvangt en schakelt met jouw collega’s? Iemand die het leuk vindt haar/zijn zaakjes goed geregeld te hebben en anders uitzoekt?

• Naast het middelpunt van het bedrijf ben je ook het eerste aanspreekpunt voor de klanten en relaties.
• De facilitaire zaken in en om het pand worden door jou opgepakt. Bestellen van de lunch, kantoorartikelen, tot het aansturen van de schoonmaak; dit doe jij!
• Het inboeken van facturen en het boeken van zakenreizen hoort ook tot jouw taken. Hier draai jij je hand niet voor om.
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan het management, en de consultants kunnen ook van jou op aan.
• Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zowel fysiek als online. Je ontvangt gasten hartelijk op kantoor.

Als aanspreekpunt voor het volledige team aan consultants, management en staff ben je een sparringpartner en uitvoerder. Iemand die het overzicht houdt en zorgt voor het team.

Gevraagd

Functie eisen | Wat neem je mee?

• Je hebt een HBO opleiding en/of denk- en werkniveau.
• Je bent een kei in de Nederlandse en goed in Engelse taal.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Op vrijdag op kantoor aanwezig zijn, samen met de rest van het team, is voor jou geen probleem.

Wie ben jij?

• Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en zelfstandig.
• Je toont initiatief, bent zelfverzekerd en nauwkeurig.
• Je helpt graag anderen en weet goed te communiceren. Je regelt alles even soepel: van het organiseren van events tot het inplannen van een afspraak of een fysieke vergadering.
• Je bent het type dat een constante drive tot verbeteren heeft.
• Ad hoc werkzaamheden en tussendoor-vragen zijn geen onderbrekingen van je werkzaamheden, maar geven je juist energie!

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden | Wat wordt geboden?

• Een uitdagende en afwisselende rol als Office Manager voor 32 uur per week bij een consultancy bureau met een super stijlvol kantoor in de regio Schoonhoven.
• Een leuk, informeel en gemotiveerd divers team met een familiaire bedrijfscultuur. Er zijn gezellige ‘get togethers’ zoals een zomerevent, reisje naar het buitenland, borrels en diners!
• Parkeren is hier geen probleem; met het OV is het bedrijf lastiger bereikbaar.
• Een meer dan goed salaris maakt deel uit van de prima arbeidsvoorwaarden. Graag vertellen we je meer!
• Er is heel veel ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Wil je deel uitmaken van dit leuke bedrijf?
Voor meer informatie over deze functie of het sturen van je cv (en motivatie) kun je contact opnemen met The Office Managers via telefoonnummer 030 8783118 of een bericht sturen via WhatsApp naar 06 11 16 16 82 of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
En anders: hit the button en solliciteer!