Office manager Hilversum

Vacature in het kort

Als Office Manager ben je het middelpunt van ons kantoor. Je doet veel verschillende dingen, zoals het plannen van afspraken, zorgen dat alles klaarstaat voor vergaderingen en gasten ontvangen. Ook zorg je dat het kantoor netjes is en dat er genoeg kantoorartikelen zijn. Je regelt zelfs leuke dingen zoals lunches en feestjes. Het is een baan waarin je veel zelf kunt doen en waarin je helpt om het kantoor gezellig en goed te laten werken. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager ben je de spil van ons kantoor, waarbij je fungeert als het hart van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het verwelkomen van gasten en het beheren van vergaderruimtes. Daarnaast houd je je bezig met facilitaire zaken en zorg je voor een goed georganiseerde lunchvoorziening. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van kantoorartikelen en het organiseren van sociale activiteiten zoals borrels en evenementen. Naast deze operationele taken bied je ook administratieve ondersteuning en fungeer je als het aanspreekpunt voor andere locaties en afdelingen binnen de organisatie. Deze gevarieerde rol geeft je veel ruimte voor initiatief en biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan een positieve en inspirerende werkomgeving. Je bent essentieel voor het soepel functioneren van ons kantoor en draagt bij aan een prettige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Gevraagd

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Een relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Een proactieve, servicegerichte instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden.

Aanbod

• Een afwisselende en uitdagende functie voor 32-40 uur per week;
• Een interessante en inspirerende werkomgeving met een positieve werksfeer;
• Een prima salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Heel veel super leuke collega’s;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, pensioenregeling, volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• En een opleidingscheque van Schoevers ter waarde van €500,-.