Office Manager Interim (16 hour) Amsterdam

Vacature in het kort

In deze functie als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een warm welkom voor iedereen. Je werkt aan een fijne sfeer op kantoor en helpt met het plannen van verschillende activiteiten. Ook zorg je dat vergaderingen goed verlopen en iedereen te eten en drinken heeft. Je kunt meteen starten en er zijn kansen om nieuwe dingen te leren. Plus, je salaris is goed en je krijgt geld terug voor reizen. Lees door en ontdek hoe jij jouw talenten kunt laten zien in deze rol.

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een directe functie als Office Manager in Amsterdam? Wil je op lange termijn doorgroeien binnen een bedrijf? Dan is deze baan iets voor jou!

Omschrijving

• Je bent het gezicht van de organisatie en verwelkomt alle gasten, klanten, leveranciers, etc. op een beleefde en servicegerichte manier;
• Werk indien nodig samen met verschillende afdelingen bij de voorbereidingen van hun activiteiten in Amsterdam;
• Behandel vertrouwelijke en niet-routine informatie met de hoogste gevoeligheid;
• Het faciliteren van een goede werkomgeving/kantooromgeving;
• Onderhoud en beheer van aanvragen voor kantoorvergaderruimtes;
• Agendabeheer voor de vergaderruimtes, het opzetten en onderhouden van de vergaderruimtes en natuurlijk het voorzien van water, thee/koffie, en het bestellen van lunch indien nodig voor alle afdelingen.

Aanbod

• Begin meteen;
• Mogelijkheden om te leren;
• Carrièreontwikkeling;
• Concurrerend salaris;
• Reiskostenvergoeding.

Gevraagd

* Minimaal 3 jaar administratieve ervaring in kantoorbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare functie;
* Uurtarief: 45-50 euro;
* Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels;
* KvK-registratie hebben;
* Beschikbaar zijn om dagelijks naar het kantoor in Amsterdam te reizen;
* Vaardigheid in Microsoft Office;
* Beschikbaar voor 16 uur.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend financieel bedrijf met het hoofdkantoor in Amsterdam.