Interim Office Manager/ Assistant (junior) Met flair & stijl (24 – 40 u p/wk) Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als Interim Office Manager support je de gehele organisatie in de operatie. Jij houdt samen met jouw drie collega’s het kantoor draaiend. Omdat de professionals veel buiten de deur zijn, zul je je goed kunnen concentreren op je werkzaamheden; rustige uitstraling op kantoor. Samen met jouw collega’s Office Manager verdeel je de taken. Dagelijkse werkzaamheden zijn:

• Het optreden als gastvrouw bij de verschillende bezoekafspraken (op niveau) & eerste contactpersoon telefonisch
• Voorstellen uitwerken
• Afspraken inplannen en bevestigen, reserveren van gespreksruimte
• Organisatie events (relatieborrels/ beurzen/ seminars, etc.) en de personeelsuitjes
• Facilitaire werkzaamheden, zoals inkoop van kantoorartikelen
• Overige administratieve werkzaamheden

Kortom een veelzijdige Interim project, waarbij je contact onderhoudt met de top van het Nederlandse bedrijfsleven!
 

Gevraagd

Interim Office Manager; je regelt, organiseert en ontzorgt graag. Jouw Nederlandse talenkennis is uitstekend; ABN. Niet alleen in woord, maar ook in geschrift weet je de juiste toon en stijl te hanteren in iedere situatie. Daarnaast heb je ook goede kennis van de Engelse taal. Computerprogramma’s als Word en PowerPoint zijn jou bekend en je voelt je prettig in een omgeving waar je je zakelijk, representatief presenteert. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een functie als Secretaresse of Office Manager. Nauwkeurig, punctueel, communicatief vaardig (weten wanneer je ‘losser’ kunt zijn in zakelijk contact) zijn woorden die je noemt als je jezelf omschrijft. Jij ziet werk liggen en gaat grondig te werk, kunt goed omgaan met deadlines en weet snel te schakelen/ nieuwe prioriteiten te leggen. Het allerbelangrijkste is dat je een echte teamplayer bent op wie je echt kunt bouwen!

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden
Je werkt als Interim Office Manager niet alleen, maar kunt sparren met je collega’s Office Manager. De bedrijfscultuur is ‘warm’, ‘mensgericht’ en ‘professioneel’.  Er wordt veel georganiseerd en wellicht  ook door jou geïnitieerd buiten kantoortijden; sportieve activiteiten, maar ook borrels, boottochtjes, zelfs een skivakantie stond op de agenda. Als interim Office Manager wordt je echt een teamlid van deze professionele organisatie. De rol kan zowel op detacheringsbasis als op ZZP-basis worden ingevuld.

Bedrijfsomschrijving

Als Interim Office Manager werk je vanuit een goed bereikbaar (OV en fiets) pand in Amsterdam Zuid.  Je werkt in een team van 3 collega’s Office manager. Je biedt echte allround support aan de professionals en partners van dit dienstverlenende kantoor, waar circa 30 collega’s werkzaam zijn. Iedere collega is belangrijk en zij vormen samen echt 1 team.