Parttime Office Manager | Directie Assistent | 20-28 uur | Utrecht-Oost Utrecht

Vacature in het kort

In een bruisende telecomorganisatie zoeken we een Parttime Office Manager. Je wordt het visitekaartje van het bedrijf en werkt samen met collega's aan verschillende taken. Dit is een afwisselende baan waarin je nooit stil zit. Je zorgt voor de lunch, houdt contact met externe partijen en ondersteunt de directie. Ook het organiseren van evenementen en het helpen van nieuwe medewerkers hoort erbij. Als jij van aanpakken weet en gastvrij bent, is dit de baan voor jou. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

Deze bruisende organisatie met ongeveer 125 medewerkers is werkzaam in de telecomsector en timmert hard aan de weg. Om de ambiteuze collega’s te ondersteunen zoeken wij voor hen een
Parttime Office Manager | Management Assistent | 20-28 uur | Utrecht-Oost

Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Word het visitekaartje als ervaren Office Assistent / Directie assistent. Een veelzijdige functie waarin je de vele taken in afstemming met je collega verdeeld. Een baan waarin je je nooit verveelt en er veel geregeld en georganiseerd moet worden!

• Bestellen van de lunch en kantoorartikelen.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals gemeenten, makelaars of aannemers.
• Taken ter ondersteuning van de directie: agendabeheer, reizen boeken en andere secretariele werkzaamheden op directie niveau.
• Registratie van kilometers, parkeeradministratie en declaraties.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Ondertekenen en beheren van documenten.
• Assisteren van de managementassistent.
• Boeken van vergaderzalen.
• Onboarding en offboarding van medewerkers.

Jij combineert als vanzelf hartelijkheid met professionele zakelijkheid. Hospitality zit in jouw DNA!

Gevraagd

• Je biedt uitstekende service en bent gastvrij. Ervaring in de horeca/hotel of hospitality branche sluit goed aan.
• Je hebt een verzorgde uitstraling en proactieve werkhouding. Problemen los je klantgericht op.
• De afwisseling in taken in Office ondersteuning en op directie niveau is voor jou een uitdaging!
• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt werkervaring als PA of directie assistent.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt administratieve ervaring en kunt werken met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Je werkt op kantoor in regio Utrecht Oost en bent flexibel in je werkdagen.
• Je houdt ervan om in een ambitieus en gedreven team te werken.

Aanbod

• Je gaat deel uitmaken van een bruisend team met een gezellige werksfeer.
• Een salarisindicatie tussen €2.800,- en €3.500,- bij 40 uur p/wk en afhankelijk van wat je meebrengt.
• Supergoede aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen (bij 40 uur p/wk), een pensioenregeling en iedere dag gratis lunch. Verder ontvang je natuurlijk een reiskostenvergoeding.
• Parkeren is hier gratis en het bedrijf is goed bereikbaar, ook met het OV.

Ben jij de high energy (Front) Office Manager die zij zoeken? En wil jij bijdragen aan een vijfsterren-ervaring waar deze organisatie voor staat? Reageer dan snel!
Voor meer informatie over deze functie of het opsturen van je cv kan je contact opnemen met The Office Managers via telefoonnummer +31 30 8783118 of een bericht sturen via WhatsApp naar +31 6 21263126. En ander klick the button en solliciteer!
Standplaats: Utrecht Oost (20-28 uur)

Salaris

€ 2.800 - € 3.500 p/m
Een salarisindicatie tussen €2.800,- en €3.500,- bij 40 uur p/wk en afhankelijk van wat je meebrengt.