Ervaren Office Manager Amersfoort

Vacature in het kort

Als Office Manager zorg je dat ons kantoor goed draait. Je regelt veel verschillende dingen, zoals kantoorbenodigdheden, vergaderingen en het verwerken van post en e-mails. Ook help je met HR-taken en administratie. Soms organiseer je evenementen. Je bent belangrijk voor het team en helpt iedereen goed te werken. Je praat met veel mensen en dat doe je altijd vriendelijk en professioneel. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het beheren van de operationele aspecten van ons kantoor, gericht op boekhouding en compliance. Je taken omvatten onder meer:

• Beheren van kantoorvoorzieningen en -benodigdheden, zodat het kantoor soepel kan functioneren.
• Coördineren van interne en externe vergaderingen, inclusief het plannen van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en verstrekken van relevante documentatie.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel fysiek als elektronisch.
• Ondersteunen bij HR-taken, zoals opstellen van contracten, beheren van personeelsdossiers en coördineren van trainingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder boekhoudkundige ondersteuning, facturering en verwerking van onkostendeclaraties.
• Assisteren bij het organiseren en coördineren van evenementen, zoals seminars of workshops.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij professionele en klantgerichte communicatie centraal staat.

Gevraagd

• Je hebt MBO of HBO werk- en denkniveau
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in back- / front office of personal assistant.
• Je hebt ervaring met agenda beheer en het ondersteunen van een directie
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandig en ambitieus: Je gaat graag zelfstandig aan de slag en je hebt een ondernemende instelling.

Aanbod

Wat bieden wij

• Een parttime contract van 20 uur per week.
• Een bruto salaris van €2.500.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor afstanden vanaf 10 kilometer enkele reis.
• Een stimulerende werkomgeving waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.
• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een toonaangevend bedrijf in de boekhouding en compliance sector voor internationale klanten.