Initiatiefrijke Office Manager / Projectassistent | Groen adviesbureau | 16-24 uur | Utrecht Utrecht

Vacatureomschrijving

OAK Consultants helpt organisaties om hun visie op het gebied van water, natuur en groene steden te verwezenlijken. Het doel is om de omgeving voor zowel mensen als dieren te verduurzamen, mooier en toekomstbestendiger te maken. Met een gepassioneerd team van 9 deskundige adviseurs realiseren ze grensverleggende en waardevolle projecten. Een voorbeeld hiervan is hun bijzondere project de Visdeurbel.
Bij OAK heerst een informele sfeer vol creativiteit en er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
OAK streeft ernaar om te groeien naar een team van 15 mensen, wellicht dat jij ook deel uit gaat maken van deze mooie organisatie?! We zoeken voor hen naar een sociaal vaardige, veelzijdige en
INITIATIEFRIJKE OFFICE MANAGER / PROJECTASSISTENT | GROEN ADVIESBUREAU | 16-24 UUR | UTRECHT

Functieomschrijving | Wat ga je doen?
Als officemanager word jij de spil van deze organisatie, het gezicht en kloppend hart van het bedrijf. Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige officemanager met goede sociale vaardigheden, een teamspeler die snel kan schakelen.
Jouw rol als Office Manager (16-20 uur) omvat onder andere:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, intern en extern.
• Je ondersteunt het projectteam bij het offerte-, contract- en facturatietraject.
• Je regelt interne vergaderingen, bedrijfsuitjes en teambijeenkomsten.
• Administratieve taken zoals post, mail en agendabeheer van het kantoor en de 3 partners komen ook op jouw bordje.
• Het bijhouden van de kantoorvoorraad en contact met bijvoorbeeld ICT en telecomleveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je krijgt communicatie- en websitebeheertaken, dit word je natuurlijk allemaal uitgelegd.
• Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt!

Heb je meer kwaliteiten in huis en ben je inzetbaar voor de projecten dan zien wij ook de optie om de rol uit te breiden met projectassisstent taken. Je bent dan in totaal 24 uur per week beschikbaar. De aanvullende taken zijn onder andere:

• Projectteamvergaderingen voorbereiden en inplannen.
• Powerpoint presentaties voorbereiden in de huisstijl.
• Opmaken en redigeren van rapporten.
• Ondersteuning bieden bij het advieswerk en organiseren van bijeenkomsten.

In beide rollen werk je zelfstandig, maar tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die samen met je collega’s de handen uit de mouwen steekt om mooie, groene doelen te bereiken.

Gevraagd

• Je werkt op MBO+ / HBO-niveau.
• Je hebt werkervaring als Office Manager en/of Projectassistent, liefst bij een adviesbureau.
• Je bent oplossingsgericht, accuraat en hebt ervaring met administratie.
• Je bent een flexibele, open en sociale collega die ook een passie heeft voor de verbinding tussen mens en natuur.
• Je bent 16-24 uur per week beschikbaar op kantoor. Op woensdag ben je in ieder geval de hele dag aanwezig. De andere dagdelen mogen flexibel worden ingevuld.

Aanbod

• Een gevarieerde en verantwoordelijke (combi)rol.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenvergoeding en kerstbonus bij goede bedrijfsresultaten. Je krijgt 31 vakantiedagen obv 40 uur p/wk. Het salaris bedraagt ca. €3.000,- tot €3.500,- op basis van 40 uur p/wk en afhankelijk van jouw achtergrond en welke rol je oppakt.
• Parkeren is gratis, kom je met het OV dan krijg je een NS Businesscard. Woon je dichtbij en kom je op de fiets, dan krijg je ook een km vergoeding. Woon je buiten Utrecht, kom dan vanuit CS met de OV-fiets.
• Een creatieve, informele werkomgeving met een fantastisch team.

Zie jij jezelf als Office Manager / Projectassistent bij OAK?
Solliciteer direct via de onderstaande button of mail jouw cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Wil je meer informatie over deze leuke vacature, bel dan naar 030 8783118 of stuur een berichtje via Whatsapp naar 06 11 16 16 82
Standplaats: UTRECHT (16-24 uur)

Salaris

Max. € 3.500 p/m
Je bent 16-24 uur per week beschikbaar op kantoor. Op woensdag ben je in ieder geval de hele dag aanwezig. De andere dagdelen mogen flexibel worden ingevuld.