Office Manager & Personal Assistent Management, Utrecht, parttime/fulltime, flexibel Utrecht

Vacature in het kort

Ons bureau zoekt iemand die zowel Office Manager als Personal Assistent wil zijn. Je zorgt ervoor dat ons kantoor goed werkt en helpt het managementteam met hun taken. Je maakt het kantoor mooi, regelt de post en plant afspraken. Ook help je met het voorbereiden van vergaderingen en leuke evenementen. Plus, je zorgt dat er altijd genoeg spullen zijn. Dit is jouw kans om te laten zien hoe goed je bent in organiseren en mensen helpen. Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ons bureau groeit flink en daarom zoeken we versterking. In je rol verenig je eigenlijk twee rollen: die van Office Manager en Personal Assistent. Als Office Manager zie je kansen om ons kantoor steeds beter te laten functioneren. Wanneer er kansen ontstaan om bestaande processen te optimaliseren doe je dat. Je bent een organisatorisch wonder, je hebt oog voor detail en gevoel voor mensen. Daarnaast vervul je ook de PA-rol voor het management team Tim en Diede. Je houdt de mailbox bij en plant afspraken efficiënt in de agenda’s, zodat zij daar geen omkijken naar hebben.

• Zorgen voor een tip-top kantoor
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
• Beheren van de agenda's van het management
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en evenementen zoals uitjes en borrels
• Beheren van kantoorbenodigdheden en voorraden
• Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het organiseren van sollicitatiegesprekken en het bijhouden van personeelsdossiers

Gevraagd

• Een oplossingsgericht, proactief en integer karakter
• wordt enthousiast van plannen en regelen
• Een dienstverlenende houding
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding of ervaring in een secretariële richting
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• denkt graag mee over hoe dingen slimmer, sneller of makkelijker kunnen

Aanbod

Naast een uitdagende en afwisselende functie in een ambitieus en hecht team bieden wij:

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 25 vakantiedagen
• Flexibele werktijden
• OV-abonnement (wanneer je buiten Utrecht woont) en bijdrage in pensioen
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Toegang tot al onze trainingen van de Unravel Academy
• Gezellige collega's en een vaste vrijdagmiddagborrel!
• Kantoorhond Pip

Uren

24 - 32 uur
in overleg

Salaris

2250 - 3125