Management assistent Gouda

Vacature in het kort

Hou je van afwisselend werk waarbij je het facilitaire team ondersteunt? Dan is deze baan iets voor jou. Je werkt zelfstandig, houdt van contact met mensen en bent goed in plannen. Je dag is nooit hetzelfde: van het regelen van afspraken tot het helpen bij nieuwe projecten. Je werkt bij een bekende onderwijsinstelling en krijgt de kans om door te groeien. Plus, je kunt rekenen op loopbaancoaching en online trainingen. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Volledige vacaturetekst

Houd je ervan zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren voor het facilitaire team en haar teamleider? Weet jij goede contacten te onderhouden en snel je weg te vinden in een organisatie? Kloppen mensen graag bij jou aan en weet jij afspraakaanvragen goed op waarde te schatten?
Lees dan snel verder wat wij jou te bieden hebben!

wat bieden wij jou

• Salaris conform schaal 6 van de CAO (€2300-€3300)
• Bekende onderwijsinstelling en goede opdrachtgever
• Loopbaancoaching en online trainingen
• Opdracht voor langere tijd met uitzicht op vast
• Voorkeur voor 32 uur maar 24 uur bespreekbaar
• Gouda en 1 dag in Woerden

wie ben jij

Herken jij jezelf hierin?
Je bent allround administratief onderlegd, betrouwbaar en accuraat, zelfstandig en je kan ook goed kunnen
samenwerken en hospitality zit in je DNA! Daarnaast ben je proactief en behulpzaam, zelf organiserend en nieuwsgierig en een doorbijter.

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Vaardigheid in het analyseren van gegevens
• Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
• Ervaring met het gebruik van de PC en MS Office programma’s

wat ga je doen

Hoe je werkdag eruit zal zien?
Na een kopje koffie, begin je de dag met dagstart van het facilitair team. Hospitality is het gespreksonderwerp, elke dag zetten we ons in om een fantastische dag aan de student te bezorgen. De onverwachte verschuivingen in de agenda van je teamleider heb je al verwerkt en je boekt nog even snel de parkeerplaats voor die externe afspraak. In de middag heb je een online meeting met een collega over het bestellen van bedrijfskleding; jij hebt er namelijk al even over na gedacht en dit kan veel slimmer! Ook start er een pilot voor de inzameling van statiegeldflesjes, jij hebt het tot in de details uitgeplozen en zorgt voor de inkoop van de inzameltonnen en hebt met MarCom afgestemd dat het juiste formaat logo bij de leverancier terecht komt. Collega’s staan regelmatig aan je bureau of weten je via Teams te vinden voor een vraag of verzoek.

• Je verzorgt op proactieve en zelfstandige wijze de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van het facilitaire team en portefeuilles.
• Je denkt mee over verbetervoorstellen en stroopt graag de mouwen op om deze door te voeren.
• Je ondersteund in (kleine) projecten en bent ook niet bang om hierin verantwoordelijkheid te nemen.
• Je houdt proactief de administratieve systemen bij op het gebied van inkopen, facturen en personeelsadministratie. (AFAS)
• Je beheert de agenda, beoordeelt de urgentie van aanvragen en plant afspraken in voor de teamleider.
• Stagnaties hierin los je zelfstandig op.
• Je verricht correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden, je vindt het leuk om slim gebuik te maken van de (online) tools zoals sharepoint, forms, excel etc.
• Je bent een graag geziene collega, het team kan bij je terecht met hun vragen en jij bent degene die alert is op lief en leed acties.

waar ga je werken

Je komt terecht in een goed functionerende en bekende onderwijsinstelling met meerdere locaties. Jij zult werkzaam zijn op de locaties Woerden en met name Gouda.
Binnen de organisatie zijn zo'n 1.700 gedreven collega’s werkzaam met een schat aan kennis en ervaring. Verbinding staat daarbij centraal: tussen studenten, docenten, de regio en de samenleving als geheel.

sollicitatie

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk, laat dan direct je gegevens achter. Heb je nog vragen? Bel dan gerust!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!