Management assistent Utrecht

Vacature in het kort

In deze functie als management assistent bij een belangrijke organisatie voor wetenschappelijk onderzoek, speel je een essentiële rol in het kantoor. Je taken zijn divers, van het regelen van vergaderingen tot het opstellen van brieven. Je werkt in een team en helpt elkaar waar nodig. Je krijgt de kans om thuis te werken en er zijn mogelijkheden voor persoonlijke groei door gratis trainingen. Ook zijn er extra voordelen, zoals korting op je sportabonnement. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Volledige vacaturetekst

Ben jij een toegewijde management assistent die nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan? Dan is deze baan bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) iets voor jou!

Wat ga je doen?

In jouw rol als management assistent zorg je dat alles op kantoor op rolletjes loopt. Het is een uitdagende en afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Dit worden jouw taken:

• Je regelt hotelboekingen en verzorgt (complex) agendabeheer
• Je organiseert en bereidt digitale en fysieke vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel intern als extern
• Je verzamelt en ordent op verzoek gegevens over specifieke onderwerpen
• Je stelt naar eigen inzicht mails en brieven op
• Je beoordeelt binnenkomende telefoongesprekken op relevantie en verwijst deze door naar de juiste collega

Je start zo snel mogelijk voor 32 uur per week.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren management assistent die goed kan omgaan met druk, zeer nauwkeurig werkt en meedenkend is. Je hebt aandacht voor details en beschikt over een ‘hands on’-mentaliteit. Daarnaast ben je een echte teamspeler. Je werkt nauw samen met je drie collega’s van het secretariaat en vervangt hen waar nodig.

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je bent sterk in MS-office programma’s, met name Excel en Word
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Waar ga je werken?

Het Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA, onderdeel van NWO, heeft een spilfunctie in het stimuleren en financieren van praktijkgericht onderzoek van hogescholen. Ze hebben grote ambities om de betekenis van praktijkonderzoek voor Nederland te versterken.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 3.087 tot € 4.138 / schaal 8, cao Onderzoeksinstelling
• Thuiswerkmogelijkheden inclusief vergoeding
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Myrthe Petter of Sophie Hofstee via 06-27 33 82 41 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..