Management Assistent Legal Utrecht

BDO Legal is een groeiend en ambitieus team van juristen binnen BDO, dat zich volledig richt op juridische vraagstukken. Als Management Assistent Legal ben je verantwoordelijk voor het verrichten en coördineren van ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de verschillende teams binnen BDO Legal.

Een aantal voorbeelden van deze werkzaamheden zijn: het uitvoeren en begeleiden van het onboardingproces bij nieuwe klanten/opdrachten; het plannen van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten en het regelen van alle faciliteiten daarvoor; het agenderen van taken en termijnen en bewaken van de opvolging ervan; het verwerken van inkomende stukken en zorgdragen voor het aanmaken en beheren van dossiers; het opstellen van standaard correspondentie (in concept); het redigeren, verzorgen en controleren van de opmaak van processtukken, memo’s en overeenkomsten en uiteindelijk de verzending. Tevens organiseer en regel je attenties voor collega’s bij jubilea, ziekte en/of andere bijzondere gebeurtenissen.

Het gaat om een veelzijdige functie waarbij je als eerste aanspreekpunt voor een team fungeert, waarbij jouw gestructureerde en doelgerichte aanpak van belang is voor het behalen van de gestelde deadlines.