Managementassistent - Staf Chirurgische Oncologie Utrecht

Als managementassistent anticipeer je op de werkzaamheden van onze 6 stafleden & het medisch afdelingshoofd en onderneem je in de ondersteuning hiervan ook zelfstandig acties.

Je vervult een centrale rol bij secretariële en administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's, het afhandelen van telefoongesprekken, het verwerken van post en e-mails, en het organiseren van vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer, het ontvangen van bezoekers en het assisteren bij het aanvragen van ICT-accounts voor nieuwe medewerkers.

Bovendien heb je een belangrijke rol in het organiseren van de dagelijkse werkzaamheden, waarbij je tijdschema's opstelt en bewaakt, deadlines in de gaten houdt, ondersteuning biedt bij correspondentie voor sollicitatieprocedures en betrokken bent bij het plannen van cursussen, congressen en symposia.

De afdeling Chirurgische Oncologie ontvangt een grote diversiteit aan patiënten die komen voor een oncologische gastro-enterologische en/of urologische aandoening. Onze afdeling heeft 25 bedden, waardoor je in een groot team komt te werken. Je werkt in een team van verpleegkundigen, secretaresses, afdelingsassistenten, artsen, studenten, aios en fysiotherapeuten.

Je werkt samen met twee andere managementassistenten op de Chirurgische Oncologie.

De afdeling maakt deel uit van de divisie Beeld & Oncologie. Hier vind je alle oncologische zorg onder één dak. Op de afdeling zijn de polikliniek, dagbehandeling en verpleegafdeling aan elkaar verbonden en leveren we hoogcomplexe zorg. We werken multidisciplinair, waarbij we het zorgpad van de patiënt volgen. De drijfveer is mensen met kanker genezen en, indien dat niet meer mogelijk is, de kwaliteit van leven te behouden. Daar zetten wij ons iedere dag opnieuw volledig voor in. Samen ontwikkelen wij de zorg van morgen. Onze ervaring, expertise en wil om de zorg voor mensen met kanker te blijven verbeteren, maken het verschil.

• Je hebt een opleiding afgerond op hbo-niveau en hebt bij voorkeur een diploma Directiesecretaresse of Managementassistent.
• Je hebt een academisch denkniveau en bent bekend met de medische terminologie.
• Je hebt een goede beheersing van MS-Office pakketten.
• Je behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen en weet prioriteiten te stellen.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent stressbestendig, integer en flexibel.

• Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Afhankelijk van teambezetting te zijner tijd eventueel verlenging.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.