Management Assistent Utrecht

Vacature in het kort

Als management assistent binnen ons regioteam ben je de spil die zorgt voor optimale ondersteuning op zowel secretarieel als administratief vlak. Je werkt nauw samen met een diversiteit aan collega's, van regiomanagers tot gedetacheerde professionals. Jouw rol omvat het beheren van complexe agenda s, het opstellen van profielen, en het organiseren van bijeenkomsten. Jouw proactieve houding en focus op verbetering tillen het team naar een hoger niveau. Klaar voor de volgende stap? Ontdek meer details!

Volledige vacaturetekst

Als management assistent ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat jouw regioteam op z’n best kan presteren. Als management assistent ben je de steun en toeverlaat binnen jouw regioteam. Dit team bestaat uit zowel interne collega’s (regiomanagers, talentmanagers, accountmanagers en recruiters) als gedetacheerde professionals.

Binnen het regioteam is het jouw verantwoordelijkheid om de regio op zowel secretarieel als administratief gebied zo goed mogelijk te ondersteunen. Zo behoort onder andere het beheren van complexe agenda’s, het opstellen van (kandidaat)profielen en het monitoren van openstaande actiepunten bij jouw takenpakket. Ook het opstellen en versturen van opdrachtbevestigingen richting opdrachtgevers is jouw verantwoordelijk net als het organiseren van (regio)bijeenkomsten.

Wij vinden het belangrijk dat jij als management assistent jouw regioteam naar een hoger niveau tilt. Je bent iemand die vanuit nature vooruit denkt, je denkt in oplossingen en je komt met verbetervoorstellen. Buiten jouw regioteam, ben je ook onderdeel van het team van managementassistent. Dit team bestaat op dit moment uit zes andere management assistenten en jouw leidinggevende.

Gevraagd

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke rol
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Je bent het liefst 40 uur (en minimaal 32 uur) per week beschikbaar
• Je werkt gestructureerd, bewaart rust in de hectiek en stelt prioriteiten
• Je bent bereid elke dinsdag op ons kantoor in Amsterdam te werken

Aanbod

• Je ontvangt een salaris tussen de 2500,- en 4000,- (afhankelijk van ervaring)
• Je krijgt een jaarcontract met zicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Je krijgt een Iphone en laptop, een pensioenregeling en 25 vakantiedagen
• Reis je met het OV? Jouw volledige reiskosten (2de klasse) worden vergoed
• Heb je eigen vervoer? Dan vergoeden wij 0,23 cent per (zakelijke) kilometer
• Je werkt op een modern en goed bereikbaar kantoor in Utrecht
• Je hebt de mogelijkheid ook een dag thuis aan de slag te gaan
• Je werkt in een collegiaal team waarbij elkaar helpen belangrijk is
• En tot slot: uiteraard ook de gezellige Bender feestjes en sportevents!

Bedrijfsomschrijving

Bij Bender zijn we overtuigd van de kracht van aandacht. Aandacht voor onze professionals en onze opdrachtgevers. Bender detacheert en ontwikkelt professionals in de volle breedte van het sociaal domein, het ruimtelijk domein, de zorg en de kinderopvang. Wij zijn een ondernemende dienstverlener met een sociaal kloppend hart. Bender heeft ruim 1100 professionals in dienst die zich inzetten voor gemeenten, zorg- en non-profit organisaties in heel Nederland. In deze rol maak je onderdeel uit van ons interne team. Ons interne team bestaat uit zo'n 120 collega's die werken vanuit onze kantoren in Amsterdam, Utrecht en Deventer.