Management Assistent ICS Diemen

Vacature in het kort

In deze functie werk je volledig en help je belangrijke beslissingen te nemen. Je komt terecht in een vernieuwende en snelle omgeving. Ook is er kans om te groeien in je werk en jezelf te ontwikkelen. Je kunt deels vanuit huis werken, wat fijn is. Plus, je krijgt geld terug voor je internet en reizen. Dit alles bij een topbedrijf in de financiële wereld. Meer weten over hoe jij impact kunt maken? Lees verder voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

• Een ontzettend uitdagende fulltime functie binnen een innovatieve en dynamische omgeving, waarbij je een cruciale rol speelt in het Management Team van ICS;
• Een salaris gegarandeerd tussen de € 15,85 en € 22,64 bruto per uur, afhankelijk van relevante werkervaring;
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen een toonaangevende financiële instelling;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Recht op thuiswerk, internet- en reiskostenvergoeding.

Gevraagd

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Tussen de 7 à 10 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in secretariële functies binnen de financiële dienstverlening;
• Beschikbaar voor minimaal 36 uur per week;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van en ervaring met de ABN AMRO organisatie, systemen en processen is een pré.

Aanbod

Ben jij klaar voor deze fantastische uitdaging? Maak je interesse kenbaar via de rode knop en wij zullen snel met je in contact komen! Tot snel!

Bedrijfsomschrijving

Ben jij een zelfstandige, assertieve en enthousiaste professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Breng jij daarnaast ruime relevante werkervaring met je mee op het gebied van Ondersteuning in het Management? Fungeer jij het liefst als rechterhand van een team? De statutaire directie van ICS is op zoek naar een Management Assistent! Je bent verzekerd van een bruto uur salaris tussen de € 15,85 en € 22,64. Ga voor 36 uur hybride aan de slag!

Als Management Assistent van de statutaire directie van ICS (International Card Services B.V.) ben je de rechterhand van onze directeur, waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan secretariële, administratieve en operationele taken. Je prioriteert en coördineert alle afspraken om ervoor te zorgen dat de werkweek efficiënt verloopt. Je neemt initiatief in lopende zaken, screent de mailbox, en handelt e-mails zelfstandig af of coördineert de afhandeling met de betrokkenen. Daarnaast signaleer en coördineer je belangrijke afspraken en houd je acties en deadlines scherp in de gaten, in nauw overleg met verschillende afdelingen binnen Business Management.

Je ondersteunt niet alleen de directie, maar ook de MT-vergaderingen, waarbij je de agenda opstelt, de benodigde stukken verzamelt en beschikbaar stelt, en de vergaderingen notuleert. Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om tegengas te geven wanneer nodig. Discretie en een flexibele werkhouding zijn vanzelfsprekend, evenals een goede sociale antenne en het vermogen om je gemakkelijk binnen de organisatie te bewegen.