Management Assistent - Hotellerie Amsterdam

Vacature in het kort

Als Management Assistent werk je nauw samen met de General Manager en ondersteun je op verschillende vlakken. Je organiseert vergaderingen, beheert de agenda en houdt je bezig met administratieve taken. Ook het contact met externe partijen en het managen van online reviews behoren tot jouw taken. Dit is een kans om je organisatorische vaardigheden te laten zien en bij te dragen aan het succes van het team. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

Als Management Assistent ben jij organisatorisch sterk en werk je resultaatgericht. Naast het ondersteunen van de General Manager, houd jij je bezig met het volgende:

• Organiseren van, en notuleren, tijdens vergaderingen en andere bijeenkomsten;;
• Agendabeheer;
• Contractbeheer en overige administratieve werkzaamheden;
• Contact met externe partijen betreffende facilitaire zaken;
• Beantwoorden en managen van online reviews.

Gevraagd

Voor deze rol beschik jij over het volgende:

• Management Assistent ervaring in een soortgelijke functie;
• Afgeronde MBO of HBO opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting;
• Je kan goed zelfstandig werken, neemt eigen initiatief en houdt van aanpakken;
• Dienstverlenende instelling, een goede mensenkennis en vloeiend in Nederlands en Engels;
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Aanbod

Naast dat jij jezelf in de breedste zin kan ontwikkelen, biedt deze organisatie natuurlijk ook uitstekende arbeidsvoorwaarden. Voor de rol van Management Assistent ligt het salaris tussen de €3500 en €4300 obv bruto per maand obv fulltime. Daarnaast bieden ze mooie secundaire arbeidsvoorwaarden waar ik je graag meer over vertel in een persoonlijk gesprek. 

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever

Bedrijfsomschrijving

Als Management Assistent binnen dit hotel ben je ondersteunend aan de General Manager/ Country Manager én ben je het visitekaartje van de organisatie. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, organiseren van meetings, notuleren en interne & externe informatievoorziening. Jouw standplaats is Amsterdam, waar je voor 32 tot 40 uur per week zal werken. 

Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en woonachtig in omgeving Amsterdam? Solliciteer dan direct!