Management assistent Haarlem

Vacature in het kort

Duik in de wereld van maag-, darm- en leverziekten bij een jong en dynamisch bedrijf dat drie belangrijke medische verenigingen ondersteunt. Als management assistent speel je een sleutelrol in het coördineren van ledenadministratie, het organiseren van bijeenkomsten en het ondersteunen van besturen en commissies. Werk in een professionele, servicegerichte omgeving met een open en plezierige sfeer, waarbij je ook de kans krijgt om tijdelijke projecten te leiden. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Over ons
Wij zijn MDL Nederland. Een jong bedrijf dat op verschillende gebieden drie samenwerkende verenigingen op het gebied van maag-, darm- en leverziekten ondersteunt:

• De Nederlandse Vereniging voor Gastro-enterologie (NVGE), ca. 1800 leden
• De Nederlandse Vereniging van Maag-Darm-Leverartsen (NVMDL), ca. 900 leden
• De Nederlandse Vereniging voor Hepatologie (NVH), ca. 600 leden

De NVGE en NVH zijn multidisciplinaire wetenschappelijke verenigingen en richten zich met name op de organisatie van congressen en ondersteuning van onderzoeksinitiatieven.
De NVMDL vertegenwoordigt de (beroeps)belangen van alle MDL-artsen in Nederland, en de artsen welke in opleiding zijn voor dit specialisme.
Ons team ondersteunt o.a. bij bestuurstaken en organisatie van congressen, symposia en onderwijsdagen. Kenmerkend zijn onze professionele en servicegerichte manier van werken en de plezierige, open en dynamische sfeer.

Als management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze leden en de besturen en/of commissies van de verenigingen.

• Je coördineert de ledenadministratie van een of meer verenigingen;
• Je organiseert bijeenkomsten voor besturen en commissies, zowel op locatie als online;
• Je bereidt vergaderingen voor (inclusief de benodigde faciliteiten), verzorgt de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken en genomen besluiten;
• Je bent verantwoordelijk voor websitebeheer en het opstellen van digitale nieuwsbrieven;
• Je bent in staat de coördinatie en uitvoering van (tijdelijke) projecten op je te nemen;

Gevraagd

Wie wij zoeken

• Een ervaren professional met een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• HBO/WO werk- en denkniveau met relevante werkervaring;
• Ervaring met het werken in AFAS (CRM) is een pré.

Aanbod

Wat wij bieden

• Een veelzijdige en zelfstandige functie voor minimaal 32 uur per week;
• Minimaal salaris van €3.000 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding;
• De vrijheid om bovenstaande processen vorm te geven en verder te professionaliseren;
• Naast het reguliere werk in een prachtig pand in Haarlem, ga je twee keer per jaar met het hele team naar ons congres waar je leden, besturen en commissies ontmoet;
• De mogelijkheid om je in de functie te ontwikkelen met een cursus of opleiding.

Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Haarlem en met het OV uitstekend bereikbaar (bushalte voor de deur en op loopafstand van station Haarlem).

Salaris

Minimum 3000 euro