Managementassistent Gemeente Haarlem Haarlem

Vacature in het kort

Deze baan als management assistent in een team dat werkt aan verschillende programma's en gebieden is perfect voor iemand die graag ondersteunt, organiseert en communiceert. Je helpt de managers en teams, zorgt dat alles soepel loopt en houdt van afwisseling in je werk. In deze stad waar innovatie belangrijk is, krijg je de kans om je talent te laten zien. Je kunt ook deels vanuit huis werken. Dit is een tijdelijke baan met kans op verlenging. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Volledige vacaturetekst

De gemeente Haarlem zoekt een enthousiaste management assistent voor de afdeling programma's en gebieden.

wat bieden wij jou

• salaris tussen 3000 en 4244 op basis van 36 uur
• contract met mogelijkheid op verlenging
• werken in Haarlem
• voor 24 uur

wie ben jij

Herken jij jezelf in de volgende punten?

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratieve processen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
• Je bent een energieke, proactieve persoonlijkheid, die graag vanuit een netwerk opereert
• Office kent geen geheimen meer voor jou

wat ga je doen

Dit is een overzicht van een aantal dagelijkse taken:

• Ondersteuning bieden aan managers en teams van verschillende programma's
• Beheren van digitale agenda's en vergaderdocumenten
• Helpen bij e-mailbeheer en archivering
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor de afdeling
• Assisteren bij contractbeheer en inkoopprocessen
• Organiseren van archivering en toegankelijkheid van informatie
• Controleren en coderen van facturen
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en opvolging van acties

waar ga je werken

• Een veelzijdige tijdelijke baan voor een enthousiaste, creatieve en gedreven collega in een stad waar innovatie wordt aangemoedigd en een organisatie waar maatschappelijk bewuste mensen metambitie en talent zich thuis voelen
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.244,- per maand (schaal 8) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek
• Hybride werken is mogelijk

sollicitatie

Ben je enthousiast? Reageer dan met een CV en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en Neem voor meer info contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!