Management Assistent - Advocatenkantoor Amsterdam

Vacature in het kort

In deze rol zorg je voor de administratie en help je advocaten en juridisch medewerkers. Je beheert de mail en telefoontjes, plant afspraken en evenementen, en houdt agenda s bij. Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken in een team. Je draagt bij aan het helpen van de mensen voor wie we werken. Dit werk geeft je de kans om verschillende taken te doen en samen te werken met collega's. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Jouw taken bestaan uit:

• Het beheren van administratieve taken en procedures;
• Het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken;
• Beheren van de mail en telefoon met interne en externe partners;
• Het inplannen van afspraken en evenementen en het beheren van agenda's;
• Mogelijkheid om samen te werken in teamverband en bij te dragen aan de optimale belangenbehartiging van de clienten;

Gevraagd

Je beschikt over de volgende criteria:

• Het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Proactieve houding en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen; 
• Achtergrond in de juridische sector is een pré;
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;
• Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken;
• Je bent flexibel en hebt het vermogen om te multistasken in een dynamische omgeving; 
• Je werkt zeer secuur
• Je bent 40 uur per week beschikbaar en de rol zal vanuit kantoor uitgevoerd worden.

Aanbod

De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever. 

Bedrijfsomschrijving

Wij zoeken een duizendpoot voor een internationaal advocaten kantoor in Amsterdam! Je bent niet alleen de Directie Assistent maar ook de office manager en PA. Jij bent iemand die ontzorgt, waarbij je enerzijds verantwoordelijk bent voor het secretariaat, anderzijds ben je in contact met de rechtbank en het opstellen van juridische documenten. Discretie binnen dit kantoor is dan ook enorm belangrijk. 

Jij bent iemand die zich thuis voelt in een zakelijke omgeving en meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. Heb jij ervaring in een soortgelijke rol en ben je op het liefste op korte termijn, full time beschikbaar?  Dan komen we graag met je in contact.