Directiesecretaresse / Management Assistent Almere

Vacature in het kort

Als Directiesecretaresse / Management Assistent voor onze drie MBO Colleges vorm je de spil van de directie. Je biedt proactieve ondersteuning in een omgeving, waarbij je agendabeheer, het organiseren van overleggen en het bewaken van afspraken tot je taken behoren. Met jouw integriteit en sterke organisatorische vaardigheden zorg je voor een soepele operatie. Je werkt in een hecht team, ondersteunend aan één of twee directieleden. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Als Directiesecretaresse / Management Assistent ben je de spil in het web voor de directie van de drie MBO Colleges. Je biedt proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het organiseren en notuleren van vertrouwelijke overleggen, en het bewaken van afspraken. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie van de directie en behandelt vertrouwelijke informatie met integriteit. Je werkt nauw samen met twee collega's en ondersteunt primair één of twee directieleden.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een opleiding richting Management-/Directiesecretaresse.
• Aantoonbare meerjarige ervaring in een vergelijkbare rol, idealiter binnen het onderwijs.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office en andere digitale systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, waaronder het vermogen om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Omgevingssensitiviteit, met een goed begrip van bestuurlijke verhoudingen.
• Een teamspeler met een goed gevoel voor humor en een proactieve houding.

Bedrijfsomschrijving

Voor een vooruitstrevende onderwijsinstelling met meerdere MBO Colleges in Flevoland zijn wij op zoek naar een enthousiaste en competente Directiesecretaresse / Management Assistent. Deze onderwijsinstelling biedt dynamische en innovatieve onderwijsprogramma's aan en staat bekend om haar actieve en betrokken onderwijscultuur. Je zult werken op verschillende locaties waaronder Almere Buiten, Almere Poort, en Lelystad, afhankelijk van de behoeften van de directie. Hierdoor biedt deze rol een mooie kans om je netwerk binnen verschillende onderwijsmilieus te verbreden en je vaardigheden in een veranderlijke omgeving te versterken.