Directiesecretaresse Amersfoort

Vanuit het directiesecretariaat ondersteun je twee leden van de directie op secretarieel en administratief gebied. Voor veel interne en externe contacten ben je het eerste aanspreekpunt, stroomlijn je de communicatie en weet je bepaalde verzoeken zelfstandig af te handelen. Gedurende de dag geef je ruimte aan onverwachte zaken. Op jou kunnen we rekenen als het gaat om:

• secretariële ondersteuning van de directie (complex agendabeheer, notuleren en e-mailafhandeling).
• het voorbereiden en uitwerken van vergaderingen en zorgdragen voor de bewaking van actiepunten.
• diverse administratieve taken om zo de communicatie tussen Raad van Bestuur, directies en teams te bevorderen.
• het overnemen van werkzaamheden van jouw collega’s tijdens vakanties.
• een proactieve rol in het team van directiesecretariaat en management assistenten van de clusterhoofden.
• sensitiviteit voor ontwikkelingen binnen de RVZe en GGz Centraal in relatie tot de ondersteuning van de directeur.

Jouw collega directiesecretaresse van het directiesecretariaat Eemland wacht al op je. Met jou als directiesecretaresse zijn we nóg sterker in wat we doen. Namelijk, de directieleden te ondersteunen en als verbindende schakel te zorgen voor goede communicatie en informatie naar de organisatie.

Hoe je ons als team het beste kunt omschrijven? Organisatorisch sterk, gericht op samenwerken en altijd bereid om te helpen en te ondersteunen. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Jij bent reflectief, flexibel en stressbestendig en kunt inspelen op onverwachte situaties. Je krijgt energie van vernieuwing en verbetering. Daarbij ben je ook in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, zodat je goed prioriteiten kunt stellen. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb je voor deze baan:

• een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse op hbo-niveau.
• uitstekende schrijfvaardigheid met een prettige schrijfstijl.
• enthousiasme en nieuwsgierigheid.
• meerdere jaren aantoonbare ervaring als directiesecretaresse of management assistent.
• uitstekende kennis van Microsoft 365.

Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als directiesecretaresse bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.863,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor 32 uur per week.
• een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.