Directiesecretaresse Utrecht

Vacature in het kort

Voor een dynamisch adviesbureau, met een hecht team van professionals, zoeken we een ervaren Directiesecretaresse. In deze rol ondersteun je de CEO en CFO en ben je de spil van de organisatie. Je krijgt de kans om met je werk direct bij te dragen aan het soepel verlopen van de dagelijkse operaties. Naast een uitstekend salaris en winstdeling, bieden we een unieke werkomgeving met dagelijkse lunch, wekelijkse visdag, en diverse ontspanningsmogelijkheden. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Korte omschrijving

Voor een dynamisch adviesbureau, dat bestaat uit een hecht team van 12 professionals, die gespecialiseerd is in het bieden van hoogwaardig advies aan hun klanten zoeken wij een ervaren plus toegewijde Directiesecretaresse. Als Directiesecretaresse ben je de spil van de organisatie en speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de CEO en CFO. Nieuwsgierig? Lees snel verder.

De uitdaging!

Als Directiesecretaresse bij dit leuke adviesbureau ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Je zult nauw samenwerken met de CEO en CFO om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operaties soepel verlopen en dat zij optimaal kunnen presteren.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van zeer complexe agenda's voor de CEO en CFO, waarbij je rekening houdt met zakelijke en persoonlijke afspraken.
• Coördinatie en communicatie met het PMO-team voor projectagenda's om ervoor te zorgen dat alles naadloos verloopt.
• Het bewaken en opvolgen van acties en taken van de CEO en CFO.
• Beheer van e-mailcommunicatie voor de CEO en CFO, met een focus op het signaleren van commerciële kansen en mogelijke kandidaten.
• Het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een professioneel welkom.
• Algemene officemanagementtaken, zoals voorraadbeheer, lunchvoorziening, boodschappen doen, plantenverzorging en contact onderhouden met de huurderscommissie.
• Plannen van teamtrainingen, uitjes en evenementen in samenwerking met het team.
• Beheer van leveranciersrelaties.
• Prioriteiten stellen, proactief doorvragen en flexibel inspelen op de behoeften van de CEO en CFO.

 

Wat heb je in huis?

Als Directiesecretaresse beschik jij over;

• Een HBO-denkniveau;
• Minimaal 7 jaar ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
• Kennis van het Office 365-pakket, inclusief Teams en Forms.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Zeer flexibel inzetbaar, minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Communicatief vaardig.
• Bereidheid om voornamelijk op kantoor te werken, met flexibele werktijden, met uitzondering van vrijdagen en maandagen, die geen vrije dagen kunnen zijn. Een parttime dag is bij voorkeur op donderdag gewenst.

Waar kom je te werken?

Onze opdrachtgever is een adviesbureau voor contractmanagement, omgevingsmanagement en aanbestedingen. Zij brengen beweging in mensen, projecten en organisaties. Met die beweging ontstaat er balans. Het uitgangspunt is immers bepalend voor de vervolgstap. Dit proces begeleiden zij met plezier.

Zij staan voor kwalitatieve dienstverlening en producten, welke tot stand komen door onze persoonlijke en eigentijdse aanpak. Zij werken voor zowel de private marktpartijen als overheden. Ze zijn een sociaal team van professionals, hebben gevoel voor humor en hun tafelvoetbaltoernooien zijn berucht! Ook zijn de vrijdagmiddagen met verse vis tijdens de lunch een gezamenlijk moment om terug te blikken op de week, zowel privé als zakelijk. Al met al; ze werken hard, maar vergeten zeker niet aandacht voor elkaar te houden en te lachen als daar ook maar even de kans voor is.

Arbeidsvoorwaarden

Sprinter Search verzorgt enkel de werving en selectie. Je gaat dus gelijk bij deze opdrachtgever op contract. Dit houdt het volgende in;

• Een uitstekend salaris (40K - 58K per jaar afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Winstdeling;
• 21 cent km vergoeding of OV-kaart;
• Een ruim opleidingsbudget en mogelijkheden voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Alle benodigdheden om je werk te kunnen doen, denk aan laptop en telefoon van de zaak;
• Je krijgt de ruimte om privé en werk in balans te houden;
• Naast projectondersteuning kan je intern bijdragen om mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf.

Naast dat alles zorgen ze ook voor de inwendige mens:

• Iedere dag wordt de lunch verzorgd. En op vrijdag is het visdag!
• Je krijgt vrijblijvend toegang tot een coach voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Er zijn voldoende ontspanningsmogelijkheden zoals een potje tafelvoetbal met je collega's, in alle rust een pijltje te gooien of je lekker uit te leven op de boksbal;
• Work hard play hard cultuur: een gedreven team dat goed op elkaar ingespeeld is en leuke teamuitjes organiseert.

Is jouw interesse gewekt? | | Solliciteer door een mail te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 06 - 12111737