Directiesecretaresse Maarssen

Vacatureomschrijving

Als directie secretaresse speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties van zowel de algemeen- en onze financieel directeur. Je passie voor organiseren en je proactieve aanpak zijn belangrijke toegevoegde waardes.
Een greep uit je werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's;
• Afhandelen van correspondentie met oog voor actiepunten;
• Beheren van e-mail;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen;
• Ondersteunen bij het structureren van informatiestromen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Gevraagd

Als Directie secretaresse heb je bij voorkeur een afgeronde mbo+ opleiding als Directie Assistent, Personal Assistent of Directiesecretaresse.Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Duitse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben je bedreven in Word en Excel.

Verder vinden we het belangrijk dat je in hoofdlijnen hieraan voldoet:

• Discreet en no-nonsense;
• Proactief met een vooruitziende blik;
• Oog voor duurzaamheid en innovatie;
• Klantgericht en assertief;
• Servicegericht;
• Bereidheid om ad-hoc werkzaamheden te verrichten.

Aanbod

• Een veelzijdige, uitdagende functie binnen een professionele organisatie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan.
• Korte communicatielijnen stimuleren snel schakelen en bieden ruimte voor eigen initiatief in een informele en open werkomgeving waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd/gestimuleerd.
• Wij bieden een zelfstandige functie voor tenminste 32 uur per week.
• Vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt.
• Een mooi salaris waar je elke maand weer trots op mag zijn.