Bestuurs- en Directiesecretaresse Amersfoort

Vacature in het kort

Duik in de wereld van de zorgsector als interim support professional, waarbij je een cruciale rol speelt als schakel tussen bestuur, directie, en de werkorganisatie. Jouw doortastendheid en teamgeest zijn essentieel in deze functie. Je zult verantwoordelijk zijn voor het coördineren van office management taken, het proactief signaleren van knelpunten en het voorbereiden van diverse overleggen. Een unieke kans om je organisatorische talenten in te zetten! Interesse in deze kans? Lees meer!

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een interim support professional die op zeer korte termijn beschikbaar is voor deze uitdagende rol. Het is belangrijk dat je doortastend bent, een echte teamplayer en snel kunt schakelen tussen de werkzaamheden. Je fungeert als intermediair tussen bestuur en directie, management team en werkorganisatie. Onze opdrachtgever is een beroepsvereniging die zich midden in de dynamiek van de zorgsector bevindt.

Werkzaamheden
• Coördineren planning en uitvoering van werkzaamheden binnen het office management.
• Proactief signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Op tijd voorbereiden van diverse overleggen, agenda en vergaderstukken.
• Bewaken gemaakte afspraken tbv de directeur.
• Organisatorische regelingen en jaarplanning rondom ALV.
• Complex agendabeheer, opstellen vergadercyclus en voorbereiding vergaderingen.
• Zelfstandig afhandelen van correspondentie.

Gevraagd

Profiel
• HBO werk-en denkniveau.
• Relevante werkervaring in een complexe organisatie.
• Kennis van de verenigingsstructuur en de positie van een werkorganisatie is een pré.
• Goede kennis van Outlook en Office365. (kennis van iBabs en Sharepoint is meegenomen).
• Goed kunnen plannen en organiseren.
• Teamplayer en omgevingsbewust.
• Communicatief sterk, doortastend en blijft rustig onder druk.
• Nauwkeurig kunnen werken en flexibel.
• Vertrouwelijkheid en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou.

Aanbod

Beloning
• Onze opdrachtgever biedt een mooi uurtarief afhankelijk van wat je meebrengt
• Reiskostenvergoeding.
• Hybride werkplek.

Ben jij toe aan een mooie nieuwe interim/freelance uitdaging als support professional? Schakel jij snel en proactief en heb jij aan een half woord voldoende om aan de slag te gaan? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op! We vertellen je graag meer.