Directiesecretaresse Finance en Zorgverkoop Amsterdam

Als directiesecretaresse bied je vakinhoudelijke en procesmatige secretariële ondersteuning aan. Je beheert de complexe agenda’s en bewaakt correspondentie en email van de directie. Tevens verwerk je input van de directie in de jaarplanning en kwartaalrapportages. Je organiseert en draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van de werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen voor en faciliteert het vastleggen en opvolgen van in de vergaderingen gemaakte afspraken en besluiten en ondersteunt in rapportages en presentaties. Hierbij hoort ook het opstellen van brieven, emails, notities, powerpoints en eventuele nieuwsberichten. Ook organiseer je evenementen.

Je werkt samen met de managementassistente van de afdeling Finance en bent elkaars waarnemer bij afwezigheid. Samen zorgen jullie voor fysieke beschikbaarheid op locatie gedurende de week.
Je ondersteunt bij projecten en je verricht lichte HR-administratieve werkzaamheden zoals het registreren van verlofuren en gewerkte uren van medewerkers, en crediteuren. Je verwerkt ook mutaties in het personeelsinformatiesysteem.

• Je bent proactief en denkt graag mee, je bent steeds alert op mogelijkheden om de directie en de afdeling nog beter te ondersteunen. Je kunt het voortouw pakken in taken en pakt zelf dingen op;
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een relevante vakinhoudelijke opleiding en/of cursussen gevolgd (Office, Outlook, Powerpoint, Ms Teams etc.);
• Je hebt werkervaring als directiesecretaresse;
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet in te schatten hoe urgent zaken zijn;
• Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als in geschrifte;
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen in taken;
• Waarneming en achtervanger. Je bent de ogen en oren van de afdeling en regelt de attenties bij lief en leed.

• Vanuit de CAO_GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden en een salaris in FWG 50;
•  Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met bij wederzijdse tevredenheid een vast contract na 12 maanden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en een balansbudget van €500,- (naar rato dienstverband) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen;
• Een fijne werkplek in Amsterdam-Noord met voldoende lunch- en borrelgelegenheden om de hoek om samen met je collega’s naartoe te wandelen.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Elout, directeur Financiën, via 020 5905011 of met Dunja Ilic, managementassistent via 0615045626.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne (voorrangs-)kandidaten gaan voor in de procedure.

Je kunt refereren aan vacaturenummer 24304.