Een ervaren directiesecretaresse gezocht! Halfweg

Vacatureomschrijving

Voor onze opdrachtgever Team Sportservice in Halfweg zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse op het Service Center, ter ondersteuning van de directeur-bestuurder voor 24 uur per week.

Team Sportservice ondersteunt en begeleidt overheden, scholen en verenigingen rondom de inzet van sport en bewegen. Samen werken ze aan een gezonde, vitale en sociale samenleving. Bij Team Sportservice gaat werken verder dan alleen een baan; het is een kans om een positieve impact te creëren, zowel voor anderen als voor de maatschappij als geheel.

Wat ga je doen?
Binnen het secretariaat werken de managementassistent en de directiesecretaresse nauw samen. Als directiesecretaresse speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de directeur-bestuurder en coördineer je de daaraan gerelateerde acties. Met jouw brede blik en uitstekende organisatorische vaardigheden ben je verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse gang van zaken en anticipeer je op toekomstige behoeften en uitdagingen.

Je beheert de agenda nauwkeurig, waarbij afspraken, vergaderingen en evenementen voor de directeur-bestuurder zorgvuldig worden gepland en gecoördineerd. Daarnaast draag je de verantwoordelijkheid voor zowel inkomende als uitgaande correspondentie, zoals het opstellen van brieven, e-mails en rapporten.

Als directiesecretaresse heb je een belangrijke rol tijdens diverse vergaderingen. Je maakt hiervan heldere en beknopte verslagen en draagt daardoor bij aan het overzichtelijk vastleggen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het georganiseerd en toegankelijk houden van belangrijke documenten en rapporten, zowel in fysieke als digitale vorm. Daarnaast behoren reisplanning, informatiebeheer en het coördineren van zowel interne als externe evenementen tot jouw takenpakket.

Je bent de schakel tussen de directeur-bestuurder, afdelingen en externe partijen. Je hebt daarmee een cruciale rol in het zorgen voor een tijdige en nauwkeurige overdracht van belangrijke informatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen, draag je bij aan het soepel verlopen van verschillende activiteiten binnen de organisatie.

Gevraagd

Wat vragen we van jou?
Je verricht je werkzaamheden met flair en enthousiasme. Voor de rol van directiesecretaresse vragen wij dat je beschikt over:

• een afgeronde hbo-opleiding;
• recente relevante werkervaring;
• goede beheersing van Office 365;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling/schriftelijk);
• een zelfstandige, flexibele en daadkrachtige werkhouding.

Aanbod

Wat mag jij verwachten?
De indeling van je werkdagen en werktijden zijn bespreekbaar. Team Sportservice biedt:

• bruto maandsalaris afhankelijk van werkervaring, volgens cao Sport, schaal 8/9;
• jaarcontract met optie tot verlenging;
• 24 vakantiedagen;
• hybride werken;
• reiskostenvergoeding;
• een laptop en telefoon (of telefoonvergoeding);
• gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantigeld, pensioenopbouw en een eindejaarsuitkering.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de organisatie en de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou.

Stuur je cv van via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., via deze website of stuur een whats’app bericht naar 06 59 83 89 50 met je cv en motivatie.