Directie secretaresse Haarlem

Vacature in het kort

In deze functie heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van verschillende taken, zowel binnen als buiten. Je zorgt voor de urenverwerking van projecten en personeel, doet kleine voorbereidende taken en houdt de administratie en calculatie van projecten bij. Ook ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van eenvoudige administratie, inkoop en projectadministratie, en het organiseren en registreren van keuringen en certificaten. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Dit is een veelzijdige en uitdagende functie waarbij je een ondersteunde rol hebt zowel binnen als buiten op facilitair, administratief en secretarieel vlak. Werkzaamheden die hierbij horen zijn bijvoorbeeld de urenverwerking van de projecten en van het personeel. Daarnaast voer je kleinschalige werk voorbereidende taken uit en regel je de administratie en calculatie van de projecten.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het bijhouden van de simpele (personeel) administratie.
• Het bijhouden van de inkoop en de projectadministratie.
• Keuringen/certificaten organiseren, begeleiden en registreren.

Gevraagd

In deze functie is het van belang dat je overzicht kan houden in hectische situaties. Het is jouw verantwoordelijkheid om alles in goede banen te laten leidden. Je komt terecht in een dynamische organisatie en rol waarbij je om kan gaan met de snelheid van de dagelijkse werkzaamheden en processen. Jij gaat op een nauwkeurige en gedisciplineerde manier te werk tijdens de uitvoering van jouw werkzaamheden. Als uithangboord van de organisatie geef je net dat beetje extra en is de variatie die hoort bij deze functie jou op het lijf geschreven.

Verder beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je kan zelfstandig te werk gaan.
• Je bent graag een verbindende schakel.
• Je hebt een enthousiaste, ondernemende en proactieve houding.

Aanbod

Word jij nou enorm enthousiast van deze functie, en ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan bij TAAX! Indien je vragen hebt over de functie of wil solliciteren voor de functie ben ik bereikbaar via 06 47 66 25 58 of op via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. 

Als Management Assistent bij deze organisatie mag je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

• Een salaris tussen de €2.800 en €3.300 op basis van een fulltime dienstverband.
• Jaarlijks 35 vakantiedagen.
• Interessante secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Genoeg mogelijkheden voor het volgen van opleidingen voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Ik kom graag met je in contact!