Directiesecretaresse Regio Schiphol Amsterdam

Vacatureomschrijving

Public Support is sinds 2009 hét detacheringsbureau van ondersteunende functies binnen de publieke sector. Maar bij ons geen saaiheid en stoffig imago. Wij doen het anders. Samen met onze ruim 400 multitaskende secretaresses, haarscherpe juristen en frisse Interimmers voor projecten, proberen wij Nederland elke dag iets mooier te maken. 

Maar genoeg over ons, het draait om jou! Bij Public Support vinden wij het belangrijk dat jij als directiesecretaresse in de regio Schiphol kan uitblinken met de zekerheid van een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden, daarom kijken we verder dan werken alleen. Ons doel is dat jij iedere dag fluitend en voldaan naar huis gaat. Werk met je hart noemen we dat. Join the club en word Interimmer.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij Public Support  geniet je van de zekerheid van een vaste baan en uitdaging en diversiteit van verschillende opdrachten. Je wordt op interim basis ingezet in mooie en uitdagende opdrachten in de publieke sector. De opdrachten zijn telkens weer verschillend maar altijd ter ondersteuning van bestuur, directie of management. 

Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waarin jij kunt gaan schitteren:
•    Ondersteuning bieden aan een minister of staatsecretaris
•    Ondersteuning bieden aan de ambtelijke top en bewindvoerders 
•    Ondersteuning bieden aan een burgemeester, wethouder(s) of het hele college van B&W bij een gemeente
•    Ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur van een academisch ziekenhuis
•    Ondersteuning bieden aan de directie van een goede doelen organisatie. 
 

Waar kom je te werken?

Wil je graag aan de slag in de publieke sector zonder al te ver van huis te gaan? No worries, onze opdrachtgevers zijn overal te vinden. Van de Waddeneilanden (hallo, zeehonden) tot Zuid-Limburg en van de Randstad tot de Achterhoek. Dus waar je ook woont, wij hebben genoeg leuke opdrachten voor jou in jouw eigen regio! Geen slaapverwekkende file-avonturen meer, maar een goede werk-privébalans. En je doet werk waar je écht het verschil kan maken in jouw rol als directiesecretaresse in de regio Schiphol. Maar waar kom je nou te werken?

• De meest gastvrije gemeentes
• De zorgzaamste zorginstellingen
• De meest provinciale provincies
• De meest ministeriële ministeries
• De diepste waterschappen
• De meest knusse woningcorporaties
• De slimste onderwijsinstellingen
• De nobelste non-profitorganisaties

Wat kun je van ons verwachten?

Bij ons werk je in een stimulerende omgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt persoonlijke ondersteuning van een regiodirecteur die fungeert als jouw vraagbaak en sparringpartner. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in je vak als secretaresse en dat doen wij onder andere in samenwerking met Schoevers. Daarnaast kun je sparren met ruim 225 Public Support-vakgenoten. 

En verder bieden wij;
•    Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
•    Een brutosalaris van € 3.250,- tot € 4.330,- o.b.v. 40 uur 
•    Een goede pensioenregeling
•    25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
•    Vakantiegeld is 8,33% van je brutosalaris
•    Overuren worden uitgekeerd in geld of vrije tijd
•    Wij streven naar maximaal één uur enkele reis inclusief file
•    Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP – Very Important Professional
•    Je krijgt een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die je ook privé mag gebruiken
 

Wie ben jij?

Lastige vraag he? We helpen je even op weg. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat je als directiesecretaresse nauwkeurig, politiek sensitief en accuraat te werk gaat. Je wordt er gelukkig van om mensen te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Ook kun je goed zelfstandig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij ziet het als een uitdaging om in te springen als er ergens een directiesecretaresse in regio Schiphol is uitgevallen en er voor te zorgen dat het werk blijft doorgaan. 
Verder herken jij je in de volgende punten:

• •    Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
  •    Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
  •    Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
  •    Ruime kennis van en ervaring met Office 365
  •    Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken

  Daarnaast ben je:
  •    In het bezit van een rijbewijs B
  •    Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift
  •    Digitaal vaardig en je maakt je nieuwe systemen snel eigen
   

Gevraagd

Lastige vraag he? We helpen je even op weg. Jij weet als geen ander hoe belangrijk het is dat je als directiesecretaresse nauwkeurig, politiek sensitief en accuraat te werk gaat. Je wordt er gelukkig van om mensen te ontzorgen en alles tot in de puntjes te regelen. Ook kun je goed zelfstandig werken en omgaan met vertrouwelijke informatie. Jij ziet het als een uitdaging om in te springen als er ergens een directiesecretaresse in regio Schiphol is uitgevallen en er voor te zorgen dat het werk blijft doorgaan. Verder herken jij je in de volgende punten:•    Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse•    Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen•    Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig•    Ruime kennis van en ervaring met Office 365•    Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werkenDaarnaast ben je:•    In het bezit van een rijbewijs B•    Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift•    Digitaal vaardig en je maakt je nieuwe systemen snel eigen