Directiesecretaresse / Office Manager, 24-28 uur per week, bij uitgeverij in Amsterdam Amsterdam

Vacature in het kort

We zoeken een Directiesecretaresse / Office Manager voor een kleine, maatschappelijk betrokken uitgeverij in Amsterdam. In deze rol ben je de spil van het team. Je werkt zelfstandig en ondersteunt de Directeur, die vaak op reis is. Je taken zijn divers, zoals het beheren van de agenda, communicatie in het Nederlands en Engels, en het organiseren van meetings en reizen. Het is een unieke kans om in een internationale en inspirerende omgeving te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Vacature
Directiesecretaresse / Office Manager, parttime

De Directeur van onze opdrachtgever, een maatschappelijk gedreven uitgeverij in Amsterdam, heeft ons gevraagd zijn nieuwe Directiesecretaresse / Office Manager te vinden.
Dat doen wij natuurlijk graag!

Dus.... ben jij de Directiesecretaresse / Office Manager die zich helemaal op haar gemak voelt binnen een hele kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden waarvan JIJ de spil bent? Ja? DAN ZOEKEN WIJ JOU!

Wat kun je verwachten?

• € 2.800-3.600 bij fulltime
• Interessante zelfstandige baan
• Maatschappelijk en internationaal
• Werken in centrum Amsterdam
• Mogelijk direct vaste baan

Wat verwachten wij van jou?

• 24-28 uur per week
• HBO werk- en denkniveau
• Enige secretariële werkervaring
• Dienstverlenend en sparring partner
• Collegiaal, anticiperend, proactief

Wat wordt je rol?

De organisatie heeft vestigingen in Nederland, Duitsland, België, Engeland en Spanje. De Directeur is daarom veel op reis. Voornamelijk 2 of 3 dagen in Duitsland en de andere dagen in Amsterdam. Daarbij bezoekt hij regelmatig boekenbeurzen.

• Algehele ondersteuning van de Directeur
• Behandelen van agenda, telefoon en alle andere communicatie in het Nederlands en Engels
• Voorbereiden, regelen en organiseren van meetings, beurzen, reizen, hotels en transfers
• Relatiebeheer en voorbereiden drukproces boeken, monitoren, herdruk
• Verzorgen van officemanagement.

Voor de beurzen zorg je dat alle te tonen boeken gedrukt zijn, het besproken aantal boeken klaar liggen voor de Directeur om mee te nemen, de banners geregeld zijn, het hotel, het transport en nog zo veel meer.

De overeengekomen acties tijdens de vergaderingen monitor je. Je zorgt ervoor dat deze inderdaad door zowel de Directeur als je collega’s worden afgehandeld. Je assisteert in de voorbereiding van offertes en zorgt ervoor dat deze geaccordeerd worden alvorens verzending. Daarbij monitor je natuurlijk de opvolging ervan.
Verder ondersteun je de Directeur met alle zaken en details die ter tafel komen dan wel via de collega’s gevraagd worden te regelen of te accorderen.

Ben je een al dan niet beginnende Directiesecretaresse en/of Office Manager die zich helemaal op haar gemak voelt binnen een hele kleine organisatie van nog geen 10 personeelsleden? Een organisatie waarvan JIJ de spil bent?

Ja? Wil je je verdiepen in een hele interessante baan bij een uitgeverij met een maatschappelijke functie?
Woon je in Amsterdam of de regio? Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend? Beheersing van de Duitse taal is een pre.

Interesse in deze mooie rol?
Neem dan snel contact met me op!

Hartelijke groet / Kind regards,

Franziska Szabó

PA Online B.V.
PA executive search
+31 (0)20 7005007 +31 (0)255 500048
via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
KvK 34144771 SBI 7810 8219 78202

BEHIND EVERY GREAT CEO IS A GREAT PA !

Salaris

€ 2.800 - € 3.600 p/m
bij fulltime