Directiesecretaresse Leiden

Vacature in het kort

Word de steunpilaar van een belangrijke organisatie die de veiligheid van mensen en het milieu beschermt. Als directiesecretaresse bij ons team in Den Haag, help je de directeur en managers met hun werk. Je taken zijn afwisselend, van agenda s beheren tot praktische zaken regelen. Je werkt in een hecht team en krijgt de kans om te groeien. Geniet van een reiskostenvergoeding, mogelijkheid tot hybride werken en extra voordelen zoals korting op sportabonnementen en gratis opleidingen. Lees verder om te zien hoe jouw vaardigheden passen bij deze rol.

Volledige vacaturetekst

Word de steunpilaar van Staatstoezicht op de Mijnen in Den Haag. Als directiesecretaresse ontzorg je directie en managers, van agenda's beheren tot praktische zaken regelen. Een afwisselende rol in een zelfstandig en hecht team. Sluit je aan!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit in totaal 5 managementondersteuners. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met je collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar!

Jij ondersteunt één van de directeuren en twee managers. Een greep uit jouw taken:

• Je gaat agenda's beheren
• Je gaat mail- en telefoonverkeer beantwoorden
• Je gaat dienstreizen organiseren
• Ja gaat (online) overleggen en bijeenkomsten plannen en organiseren
• Je gaat praktische zaken regelen. Denk hierbij aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor

In deze functie werk je 36 uur per week. Je krijgt een halfjaar contract met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Je bent een echte mensenmens en je bent helemaal in je element wanneer je in contact bent met allerlei verschillende mensen. Met jouw talent voor plannen en organiseren houd je het hoofd koel, terwijl je vol enthousiasme de touwtjes in handen neemt!

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding op mbo-niveau
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie
• Beschik je over goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen
• Beschik je over goede schrijf- en spreekvaardigheden
• Ben je klantgericht

Waar ga je werken?

Het SodM is vanaf Leiden goed te bereiken met het ov. Het is gelegen naast het station Leidschenveen in Den Haag. Als je met het ov reist, krijg je een vergoeding van 100%.

Het SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning en het benutten van de ondergrond, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. Energie- en delfstoffenwinning is niet zonder risico’s. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Den Haag
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7/8 (min. €2734,10 / max. €3954,44 bruto per maand o.b.v. 36 uur)3954,44
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
• De mogelijkheid tot hybride werken
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling via 06-55 68 02 84 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..