Directiesecretaresse RVO Den Haag

Vacature in het kort

Als directiesecretaresse bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland ondersteun je de directeur-generaal. Je beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en zorgt voor de juiste correspondentie. Je werkt samen met andere directiesecretaresses. Deze baan biedt een contract voor een jaar, met kans op een vast dienstverband. Je kunt hybride werken, soms reizen naar andere locaties. Het is een kans om te werken in een team dat zich inzet voor een duurzamere wereld. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Volledige vacaturetekst

Ontzorg de directeur-generaal bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland. Beheer de agenda, organiseer vergaderingen en zorg voor vlotte correspondentie. Start nu en krijg een jaar contract met kans op vast dienstverband. Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse bij De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteun je de directeur-generaal. In deze rol zorg je ervoor dat alle zaken efficiënt en soepel verlopen. Jouw dag is geslaagd als de directeur-generaal zich volledig kan focussen op zijn werk en op jouw organisatorisch talent kan vertrouwen. Het directiesecretariaat bestaat uit meerdere directiesecretaresses die intensief samenwerken.

Jouw taken:

• Je beheert de agenda van de directeur-generaal en je attendeert op de nog uit te voeren acties
• Je organiseert vergaderingen en controleert of de gemaakte afspraken worden nageleefd en deadlines gehaald worden
• Je stelt concepten op voor te voeren correspondentie
• Je handelt e-mails, telefoontjes en post af
• Je zorgt voor de archivering van belangrijke documenten

In deze functie werk je 32 – 36 uur per week. Je krijgt een contract voor 12 maanden, met uitzicht op vast dienstverband. Je werkt in Den Haag en hybride werken is mogelijk. Er zal soms ook van je verwacht worden dat je met de algemeen directeur meereist naar één van de andere locaties van RVO.

Wie ben jij?

Jij houdt van aanpakken en weet een goede balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Je past je aanpak en communicatiestijl aan die het beste past bij de situatie. Je bent betrouwbaar en door jouw flexibele houding schakel je snel tussen de verschillende werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie op bestuurlijk of directieniveau
• Ervaring in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met externen
• Een goede beheersing van MS-Office programma's zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint
• Ervaring met interne besluitvormings- en administratieve processen binnen een overheidsorganisatie of kun je je deze snel eigen maken

Waar ga je werken?

Met enorme uitdagingen op komst is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij het RVO niet uit wie je bent. Ze kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben ze ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom heeft RVO plaats voor iedereen, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. Ze geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2945,77 tot € 3954,44 / schaal 8, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Rianne Veerling of Megan Ashworth via 06-53 77 34 34 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..