Directiesecretaresse regio Voorschoten Voorschoten

Vacatureomschrijving

Als directiesecretaresse bij Public Support  geniet je van de zekerheid van een vaste baan en uitdaging en diversiteit van verschillende opdrachten. Je wordt op interim basis ingezet in mooie en uitdagende opdrachten in de publieke sector. De opdrachten zijn telkens weer verschillend maar altijd ter ondersteuning van bestuur, directie of management. 

Hier vind je enkele voorbeelden van opdrachten waarin jij kunt gaan schitteren:
•    Ondersteuning bieden aan een minister of staatsecretaris
•    Ondersteuning bieden aan de ambtelijke top en bewindvoerders 
•    Ondersteuning bieden aan een burgemeester, wethouder(s) of het hele college van B&W bij een gemeente
•    Ondersteuning bieden aan de Raad van Bestuur van een academisch ziekenhuis
•    Ondersteuning bieden aan de directie van een goede doelen organisatie. 
 

Waar kom je te werken?

Bij ons vervul je als Interim directiesecretaresse opdrachten in de regio Voorschoten op het hoogste niveau, die telkens weer verschillend zijn. We hechten veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé. We streven ernaar dat je reistijd beperkt blijft tot ongeveer een uur enkele reis, inclusief eventuele verkeersdrukte.

Wat kun je van ons verwachten?

Bij ons werk je in een stimulerende omgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt persoonlijke ondersteuning van een regiodirecteur die fungeert als jouw vraagbaak en sparringpartner. Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in je vak als secretaresse en dat doen wij onder andere in samenwerking met Schoevers. Daarnaast kun je sparren met ruim 225 Public Support-vakgenoten. 

En verder bieden wij;
•    Een dienstverband mogelijk van 24, 32 of 36 uur per week
•    Een brutosalaris van € 3.250,- tot € 4.330,- o.b.v. 40 uur 
•    Een goede pensioenregeling
•    25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
•    Vakantiegeld is 8,33% van je brutosalaris
•    Overuren worden uitgekeerd in geld of vrije tijd
•    Wij streven naar maximaal één uur enkele reis inclusief file
•    Een regiodirecteur die je behandelt als een VIP – Very Important Professional
•    Je krijgt een Toyota Aygo, inclusief tankpas, die je ook privé mag gebruiken
 

Wie ben jij?

•    Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
•    Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen
•    Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig
•    Ruime kennis van en ervaring met Office 365
•    Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werken

Daarnaast ben je:
•    In het bezit van een rijbewijs B
•    Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift
•    Digitaal vaardig en je maakt je nieuwe systemen snel eigen
 

Gevraagd

 •    Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse•    Ruime ervaring met complex agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen•    Sterk in plannen en organiseren en stressbestendig•    Ruime kennis van en ervaring met Office 365•    Je wilt graag je steentje bijdragen aan het mooier maken van de samenleving door in de publieke sector te werkenDaarnaast ben je:•    In het bezit van een rijbewijs B•    Goed in de Nederlandse taal. Zowel in woord als geschrift•    Digitaal vaardig en je maakt je nieuwe systemen snel eigen