Directie secretaresse / Management assistent (m/v) Monster

Vacature in het kort

Duik in de wereld van Verenigingen van Eigenaren als management assistent - secretarieel medewerker bij AB Beheer en Verzekeringen. Jouw rol omvat een breed scala aan taken, van telefoonbeheer tot het organiseren van vergaderingen, en biedt een unieke kans om in een omgeving te groeien en te leren. Lees verder om te ontdekken waarom deze vacature perfect bij jou zou kunnen passen.

Volledige vacaturetekst

Management assistent - secretarieel medewerker (m/v)
AB Beheer is een administratie- en beheerkantoor voor Verenigingen van Eigenaren, daarnaast is AB Verzekeringen assurantiekantoor ten behoeve van de doelgroep Verenigingen van Eigenaren. Inmiddels zijn er 19 collega’s werkzaam en voeren wij het beheer uit voor circa 275 VvE’s en zijn wij als assurantiekantoor werkzaam voor meer dan 900 VvE’s. Wij zijn op zoek naar een toekomstige leergierige collega die ons team assisteert en ondersteund.

Als management assistent - secretarieel medewerker ben je met name werkzaam in een ondersteunende rol voor het management. Hierbij ben je o.a. verantwoordelijk voor vele verschillende voorkomende werkzaamheden zoals het aannemen en verwerken van de inkomende telefoon(meldingen), het verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen, het bijwonen van enkele vergaderingen + notuleren en verschillende andere administratieve en secretariële werkzaamheden. Bij de werkzaamheden word je uiteraard ondersteund door de rest van ons team.

De werkzaamheden waarvoor je onder andere verantwoordelijk bent:
- aannemen en verwerken van inkomende telefoon(meldingen)
- verwerken van inkomende en uitgaande post en overige communicatie
- onderhouden van contacten met bestuur en de leden van de Verenigingen van Eigenaren
- het organiseren en inplannen van afspraken en vergaderingen
- het bijwonen en uitwerken van enkele (leden)vergaderingen (ook in de avonduren)
- registreren en doorgeven van (onderhouds)meldingen
- administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van afschriften en/of facturen, verzekeringspolissen e.d.

Gevraagd

Functie eisen / wensen
goede communicatieve vaardigheden
flexibele en stressbestendige instelling
zelfstandig en verantwoordelijk kunnen werken
aansluitende werkervaring
enige kennis/ervaring met computers
aansluitend opleidingsniveau/denkniveau (MBO+)
leergierigheid

Aanbod

Wat bieden wij?
Een prettige, informele werksfeer binnen een professionele omgeving
Mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen met mogelijke doorgroei
Goede primaire (salaris) en secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, regeling vervoer e.d.)

Reageren
Stuur een e-mail met CV en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en/of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en we nemen snel contact op!

Uren

24 - 38 uur
zowel mogelijk als part time functie als full time functie

Salaris

€ 2.250 - € 3.000 p/m
Afhankelijk van aantal uren, ervaring en opleiding te bepalen.