DIRECTIESECRETARESSE Rotterdam

Wij zijn op zoek naar een communicatief sterke Directiesecretaresse in Rotterdam die zowel Nederlands als Engels spreekt. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en je bent verantwoordelijk voor alle zakelijke en af en toe persoonlijke taken, zodat hij zich kan concentreren op zijn primaire verantwoordelijkheden en zijn tijd en effectiviteit kan maximaliseren. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer in de breedste zin van het woord;
Assisteren bij het tijdig beheren van communicatie
Reiscoördinator; inclusief regelen van vluchten, hotelaccommodatie en conferenties, en regelmatig contact onderhouden met leveranciers;
Evenementencoördinator; inclusief voorbereiding en opvolging van Executive Management Meetings;
Bijwerken van intranet, website en andere online aanwezigheid indien nodig;
Ondersteuning bij wervingsactiviteiten;
Opstellen van spreadsheets;
Uitvoeren van diverse front office gerelateerde taken;
Ervoor zorgen dat bezoekers en telefoongesprekken beleefd en snel worden afgehandeld.

De rol vereist een zeer proactieve en uiterst nauwkeurige Directiesecretaresse met uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, kennis van Duits wordt beschouwd als een voordeel en een zeer sterke werkethiek. Jij bent minimaal 37,5 uur per week beschikbaar.

Andere functie eisen bestaan uit:

Meer dan 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare sterke kennis en uitgebreid gebruik van Microsoft Office / Office 365 - kennis en inzicht in sociale/zakelijke media is een pré;
Je beweegt je comfortabel in een internationale, interculturele omgeving;
Je bent integer, betrouwbaar, professioneel met een positieve teamgeest.

€ 4500 - € 5000 | HBO | Hybride | vaste baan

Een fulltime functie in een dynamische en commerciële omgeving binnen een eersteklas flexibele kantooromgeving. Een gezonde balans tussen werk en privé en primaire arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en je opleiding en ervaring, inclusief 14 maanden salaris, een volledig betaalde pensioenregeling en een bonusregeling. 26 vakantiedagen, vergoeding woon-werkverkeer, bedrijfstelefoon & laptop

Interesse om deel uit te maken van deze mooie organisatie ? Solliciteer en mail jouw cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. t.a.v. Laura van der Jagt