Management Assistent Amsterdam

Vacature in het kort

In deze rol werk je nauw samen met de directeur en ben je meer dan alleen een assistent. Je dag is nooit hetzelfde, want je doet veel verschillende dingen. Je beheert de agenda, handelt e-mails af en helpt bij belangrijke taken. Ook werk je aan projecten en zorg je dat alles goed loopt. Je bent belangrijk voor de communicatie en helpt bij het maken van plannen. Plus, soms mag je ook leuke dingen organiseren! Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

In deze rol ben je meer dan een klassieke assistent. Het is een diverse en afwisselende rol voor iemand met organisatorisch talent. Uiteraard ben je in de eerste plaats de rechterhand van de directeur:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox.
• Je handelt mails en overige administratieve taken zelfstandig af of zorgt ervoor dat er tijdig gereageerd wordt.
• Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten; kortom je bent het tweede brein van onze directeur Strategie & Beleid.
• Je woont vergaderingen bij, bereidt deze voor en stelt de actiepunten op die hieruit voortkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie vanuit de directeur binnen de organisatie.

Veel van de organisatiebrede veranderopgaven komen samen bij Bestuurszaken. Hierin zul je een belangrijke rol spelen:

• Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol in het projectportfolio en de jaarplancyclus.
• Je beheert de verzekeringsportefeuille en zorgt dat eigenaren tijdig actie ondernemen om risico’s te voorkomen.
• Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van (nieuwe) samenwerkingsovereenkomsten en bent hierin de schakel met de verschillende management assistenten in de organisatie.

Ook ondersteun je voor een deel van de tijd de adviesraden (PAR, VAR, Medische staf) en krijg je veel van de inhoudelijke ontwikkelingen direct mee:

• Je woont vergaderingen bij, bereidt deze voor en stelt de actiepunten op die hieruit voortkomen.
• Je helpt bij het opstellen van de jaaragenda’s en voorbereiding van adviezen richting de Raad van Bestuur.

En daarnaast is Bestuurszaken een brede directie waar veel functies en werkzaamheden samenkomen. Afhankelijk van de beschikbare tijd kun je gevraagd worden te ondersteunen bij diverse werkzaamheden:

• Je ondersteunt bij verschillende projecten binnen de afdeling bestuurszaken.
• Je houdt de intranetpagina bij voor de afdeling Bestuurszaken.
• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van uitjes en vieringen. 

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau met afgeronde opleiding in secretariële richting
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent communicatief vaardig en hebt goed overzicht
• Je bent een teamspeler

Aanbod

• De functie is ingeschaald in FWG45 en bedraagt minimaal €2.451 en maximaal €3.863 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w. 
• Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een sportabonnement met flinke korting
• Een fietsregeling
• Korting op één van de collectieve ziektekostenverzekeringen
• Een gratis abonnement op Cultuur Werkt

High Quality Recruitment ondersteunt GGZ InGeest exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn Mobiel: 06-15 39 71 45 E-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Bedrijfsomschrijving

Bij GGZ inGeest hebben ze verschillende afdelingen: de afdeling Poliklinieken en Prezens (basis-GGZ), de afdeling F-ACT (ambulante zorg) en de afdeling KIC (Klinieken, IHT en Crisisdiensten). Samen met hogescholen en universiteiten verzorgen ze verschillende opleidingen. Samen met de partners verricht GGZ inGeest innovatief – soms baanbrekend – wetenschappelijk onderzoek in academische werkplaatsen. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Amsterdam en ondersteunt in deze positie de directeur Strategie en Beleid.