Managementassistent, Utrecht Utrecht

Vacature in het kort

Hou je van werken in een team en wil je een belangrijke rol spelen in een organisatie? Dan is de baan als managementassistent iets voor jou! Je helpt met administratie en zorgt dat alles goed loopt. Je werkt samen met leuke collega's en er is ruimte om te groeien. Je krijgt een goed salaris en de kans om aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. Ook kun je vrijwilligerswerk doen. Dit alles in een fijn team met mensen die klaarstaan om je te helpen. Interesse in deze kans? Lees meer!

Volledige vacaturetekst

Ben jij van nature service verlenend en georganiseerd? En werk jij graag bij een mensgerichte organisatie? Dan heb ik een leuke baan als managementassistent bij een adviesorganisatie in Utrecht! Ik vertel je graag meer over deze vaste baan.

Met een klein team zorg je voor de kwalitatieve administratieve en secretariële ondersteuning en wordt het team aangestuurd door de officemanager. Er is een goede vibe en onderlinge samenwerking en binnen de organisatie is aandacht voor groei en ontwikkeling.

In deze functie waarin je samen met jouw collega’s voor een goede kwalitatieve dienstverlening zorgt aan de service lijnen in de organisatie:

• Maak je (klant)afspraken en sta je klanten te woord
• Houd je emailboxen bij en handel je correspondentie af
• Verwerk je gegevens in het CRM systeem
• Verwerk je digitale rapporten 
• Leg je digitale documenten vast
• Print je documenten en haal je benodigde handtekeningen op
• Assisteer je indien nodig bij de receptie

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een wereldwijde accountant- en adviesorganisatie. Er hangt een toegankelijke, open sfeer en er zijn korte communicatielijnen. In Nederland zijn er 9 kantoren en er zijn ruim 1000 medewerkers werkzaam. Het is een professionele omgeving met actieve, sympathieke en energieke collega’s.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rol (bv als managementassistent of secretaresse);
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau (bij voorkeur een secretariële opleiding);
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) en je maakt jezelf nieuwe systemen snel eigen;
• Je kunt zowel goed in teamverband als zelfstandig werken;
• Verder ben je gedreven, nauwkeurig en dienstverlenend ingesteld.

Wat bieden wij?

• Onze opdrachtgever biedt het volgende:
• Een marktconform salaris;
• Persoonlijk ontwikkeling budget en persoonlijke vaardigheidstrainingen;
• Een parttime rol (32 uur per week, aanwezig donderdag en vrijdag);
• Vrijheid om je werk zelf in te richten;
• Mogelijkheid om 20 uur per jaar vrijwilligerswerk te doen;
• Een hecht en betrokken team waarin je samen met de andere management assistenten kunt sparren.

Solliciteren kan direct via de solliciteer button! 

Indien je vooraf vragen hebt kan er contact worden opgenomen met Judith Gijsen via 0652367321 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..