Managementassistent divisieleiding Julius Centrum Utrecht

Als managementassistent verzorg jij de organisatorische en administratieve ondersteuning van de divisieleiding (de divisievoorzitter/divisiemanager).

Je kerntaken zijn:

• het beheren van agenda’s van de divisieleiding.
• het organiseren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• het organiseren van reizen en accommodaties.
• de administratieve verwerking van diverse gegevens in de systemen (waaronder P&O).
• het regelen van contractondertekening in samenspraak met juridische zaken en de divisieleiding.

Daarnaast neem je als collega van de afdeling Bedrijfsvoering initiatieven om onze dienstverlening waar mogelijk te verbeteren.

Je functie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering van het Julius Centrum. Het Julius Centrum is een van de 10 divisies van het UMC Utrecht en streeft naar een nationaal en internationaal leidende rol in het verkrijgen en verspreiden van kennis en innovaties op het gebied van Gezondheidswetenschappen en Eerstelijns Geneeskunde, waarbij de relevantie en toepassing voor de patiënt en de samenleving onze drijfveer zijn. Wij werken verbindend, signalerend, deskundig en proactief.

• Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding.  
• Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch, administratief sterk en communicatief vaardig.
• Je kunt prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je maakt procedures snel eigen en ziet zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken.
• Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed en hebt daarnaast voldoende kennis van de Engelse taal. 
• Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

• Een salaris tussen de € 2819 en € 3772 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.