Management assistente Zeist

Vacature in het kort

In deze rol als Management Assistent ben je de spil van het team. Je dag is nooit hetzelfde, van het beheren van de agenda tot het ondersteunen bij vergaderingen. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en er is mogelijkheid tot flexibel werken. Ook thuiswerken is bespreekbaar. Plus, bij goed functioneren is er kans op een vast contract. Een ideale kans om in een gevarieerde en verantwoordelijke functie te werken. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Volledige vacaturetekst

Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een proactieve Management Assistent die het team in Utrecht komt versterken. In deze rol ben je de spil binnen de organisatie en vervul je een breed scala aan taken.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Je beheert het mailverkeer en de agenda’s van het managementteam, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Daarnaast beheer je de voorraad en ondersteun je bij het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten. Ook ben je nauw betrokken bij het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten. Kortom, een gevarieerde en verantwoordelijke rol waarin geen dag hetzelfde is.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris tussen €2200 en €3500 op basis van 40 uur per week.
• Vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheid tot flexibele werktijden (24-40 uur per week).
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden om je vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen.
• Een goede werksfeer en uitgebreid inwerktraject.
• De mogelijkheid tot thuiswerken in overleg met het team.
• Een opdracht voor een halfjaar met kans op overname bij goed functioneren.
• Pensioenregeling.

Wat wij zoeken

• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistent (medior niveau).
• MBO werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van mail- en agendabeheer.
• Ervaring met voorraadbeheer en uitwerken van diverse documenten.
• In staat om vergaderingen voor te bereiden, te organiseren en te notuleren.
• Goede kennis van MS Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Woonachtig in Utrecht of directe omgeving.

Over de werkgever

Elke ochtend start je vol energie en toewijding aan je taken als Management Assistent. Je begint de dag met het beheer van de mailbox en agenda, waarbij je snel en efficiënt reageert op verschillende vragen en verzoeken. Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s speel je een centrale rol in het verstrekken van informatie en het bieden van ondersteuning.

Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de voorraad en ondersteunt bij het uitwerken van diverse correspondentie, verslagen en rapporten. Daarnaast bereid je vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, organiseer je ze en verzorg je gedetailleerde notulen. Ook draag je zorg voor de faciliteiten tijdens deze bijeenkomsten.

Je dag brengt afwisseling met zich mee, van het managen van de agenda en het regelen van vergaderingen tot het verwerken van administratieve taken en het bieden van ondersteuning aan je collega’s. Dankzij jouw organisatietalent en toewijding loopt alles soepel en gestroomlijnd, waardoor het managementteam zich volledig kan richten op hun verantwoordelijkheden. Met jouw inzet draag je bij aan een georganiseerde en professionele werkomgeving.