Management assistent(e) (tijdelijk) Ede

Vacature in het kort

Als management assistent(e) speel je een belangrijke rol door medewerkers te helpen met verschillende taken. Je houdt van organiseren en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze functie werk je veel met computers, zoals Word en Adobe. Je helpt met agendabeheer, maakt afspraken en zorgt dat vergaderingen goed verlopen. Ook het boeken van reizen kan tot je taken behoren. Je zorgt dat alles op tijd en netjes gedaan wordt. Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Als management assistent(e) ben jij DE gedreven professional die diverse medewerkers met secretariële taken ondersteunt. Jij bent graag een belangrijke schakel binnen het bedrijf en met jouw organisatorische en proactieve houding weet jij altijd de touwtjes in handen te hebben. Omschrijft dit jouw als persoon? Lees dan snel verder!

Als management assistent(e) bij deze overheidsinstelling zul je een essentiële rol gaan vervullen. Je zult je collega’s ondersteunen in diverse werkzaamheden en secretariële taken. Onder de secretariële taken vallen onder andere:

• Agendabeheer en het maken van afspraken (intern en extern)
• Opstellen correspondentie
• Reserveren van vergaderzalen
• Notuleren van vergaderingen
• Boeken van reizen
• Verwerken van diverse gegevens in systemen.

Je bent bekend met Word en Adobe en je kunt goed werken met computers. Je legt de focus op de klanttevredenheid, want de medewerkers zijn jouw interne klanten. Daarnaast ben je nauwkeurig en kan men op jouw leunen. De functie is voor in ieder geval zes maanden. 

Gevraagd

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent dienstverlenend en servicegericht; 
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2700 en €2900 bruto per maand;
• Een afwisselende functie voor 24 uur in de week;
• Een tijdelijke job bij een fijne werkgever;
• Onwijs leuke collega's ;).