Management Assistent(e) Gemeente Apeldoorn

Vacatureomschrijving

Voor onze opdrachtgever (gemeente Apeldoorn) zijn wij op zeer korte termijn op zoek naar een Management assistent. Een functie voor 28 tot 32 uur in de week. Heb jij ervaring als management Assitent(e) en lijkt het jou leuk om bij de gemeente aan het werk te gaan? Lees dan snel verder!

Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een managementassistent(e). Je bent in deze functie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam. 

Dit zijn jouw werkzaamheden:  

• Je draagt zorg voor complex agendabeheer voor leidinggevenden, inclusief het plannen van vergaderingen en afspraken;
• Notuleren bij vergaderingen; 
• Het opstellen, bewerken en proactief beheren van documenten en rapporten;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Het voorbereiden van overleggen en (externe)bijeenkomsten; 
• Het ondersteunen van projecten en meedenken op de inhoud;
• Het verzorgen van correspondentie, het maken van presentaties en het redigeren van teksten. 

Het gaat om een functie van 20 tot 24 uur per week, verdeeld over 4 dagen. 

Over het opdrachtgever

Je gaat aan het werk bij de gemeente Apeldoorn. Voor jou betekent dit dat je aan de slag gaat bij een open en ambitieuze organisatie. Met ruim 165.000 inwoners is de gemeente Apeldoorn de 11e gemeente van Nederland. Je komt te werken in een omgeving waar collega's voor elkaar klaar staan en je samen veel werk verzet. De sfeer is goed en er is naast het werk ruimte voor ontspanning.

Wat wij jou bieden

• Een uitdagende functie voor de tijdelijke periode van 3 maanden of langer; 
• Een goed salaris conform cao Gemeente; 
• Reiskostenvergoeding;
• Er hangt een fijne werksfeer, waarbij je collega's op een open manier communiceren; 
• Er zijn verschillende bedrijfsuitjes, waarbij jij kan deelnemen; 
• Er zijn korte lijnen binnen de organisatie, waardoor jij snel kan schakelen; 

Wat vragen wij van je

De functie is geschikt voor iemand makkelijk inzetbaar is en zich snel thuis voelt in de rol als Management Assitent. Je beschikt over een service-verlenende instelling. bent assertief en communicatief vaardig.

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie:
• Het werken met Outlook, MS office en teams is jou bekend;
• Ervaring bij een overheidsinstelling is een pre;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Het is geen probleem om een VOG aan te vragen
• Je hebt minimaal mbo + werk en denkniveau; 
• Jij bent servicegericht en bent sterk in het stellen van prioriteiten;
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.