Managementassistent Arnhem

Vacature in het kort

In deze functie werk je als managementassistent in een politieke omgeving. Je hebt veel contact met verschillende partijen. Je taken zijn onder andere het beheren van de agenda, het toevoegen van informatie aan vergaderstukken en het ontvangen van bezoekers. Elke vrijdag ben je vrij. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken als managementassistent bij het college van Gedeputeerde Staten in Gelderland? Je werkt in een politieke omgeving waar je veel contacten hebt met gemeenten, ministeries en andere organisaties. Solliciteer nu!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij het college van Gedeputeerde Staten werk je binnen een politieke omgeving, waar je naast externe contacten ook veel contacten hebt binnen de organisatie. Het werken voor de gedeputeerden gebeurt in duo’s. Je bent in eerste instantie managementassistent voor één ‘vaste’ gedeputeerde. Daarnaast ben je de eerste vervanger van de managementassistent van één van de andere gedeputeerden.

Dit zijn jouw taken:

• Je beheert de agenda en mailbox
• Je voegt extra informatie of documenten toe aan bestaande vergaderstukken
• Je archiveert relevante mails en apps
• Je ontvangt en begeleidt bezoekers

Je werkt gemiddeld 36 uur per week. In de praktijk betekent dit de ene week 32 uur en de andere week 40 uur, waarbij je op vrijdag vrij bent. Dit doe je altijd in afstemming met je collega. Je start op 17 juni 2024 en je krijgt een contract tot 31 januari 2025. Je werkt 2 dagen per week volgens vast schema op kantoor op locatie Provinciehuis Arnhem.

Wie ben jij?

Als managementassistent is het belangrijk dat je goedtegen hectiek kunt. Jij zorgt voor het overzicht en je hebt er plezier in om zaken uit te zoeken. Voor jou is het vanzelfsprekend om afspraken en vergaderingen te organiseren en deze soepel te laten verlopen. Je snapt de gevoeligheid van de politieke context.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-opleiding
• Heb je 3 tot 5 jaar werkervaring in de functie van managementassistent op directieniveau en op bestuurlijk niveau

Waar ga je werken?

In de grootste provincie van Nederland, genaamd Gelderland, werken dagelijks 1500 medewerkers samen om de provincie mooi, schoon, welvarend en leefbaar te houden voor iedereen. Met veel inzet, motivatie, kennis en kunde werken zij samen met diverse organisaties en partijen om passende oplossingen te vinden voor complexe maatschappelijke vraagstukken, zoals energietransitie, mobiliteit en milieu. Dit maakt het werk uitdagend, interessant en betekenisvol.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2754,- tot € 3877,- / schaal 8, cao Provincie
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Aylin Marechal of Puck Vaessen via 026-204 24 11 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..