Management Assistent Nijmegen

Vacatureomschrijving

Als Management Assistent maak jij deel uit van diverse projecten en ben je actief betrokken als sparringpartner voor de directie. Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf met een persoonlijke aanpak, informele positieve werksfeer, binnen een klein team waar je kans krijgt om jezelf snel te ontwikkelen!

Over het familiebedrijf
Een aannemersbedrijf in Nijmegen dat beschikt over divers uiteenlopende projecten voor zowel particuliere als zakelijke klanten waarbij ze van begin tot eind betrokken zijn. Denk hierbij aan: (nieuwbouw)woonhuizen, scholen, bedrijfspanden, sportclubs, luxe villa’s en meer! Zij focussen zich op diverse disciplines: bouw, dakbedekking, technische installaties en service & onderhoud. Met meer dan 50 jaar ervaring hebben ze veel kennis en expertise in huis. Tevens met een persoonlijke aanpak waarbij kwaliteit en service hoog in het vaandel staat, voorzien zij hun klanten van advies middels een open en transparante communicatie. Ze staan bekend om hun oog voor detail en nauwkeurigheid. Het team bestaat uit ervaren, passievolle, enthousiaste medewerkers met hart voor de zaak.

Samen bouwen, van elkaar leren en met elkaar groeien!

Jouw functie als Management Assistent
Als Management Assistent (32 tot 40 uur per week) bij deze aannemer in Nijmegen ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zij focussen zich op verschillende vlakken: bouw, dakbedekking, technische installaties en service & onderhoud. Voor zowel particuliere als zakelijke klanten maak je deel uit van diverse projecten en fungeer jij als strategische sparringpartner van de directie.

Binnen de diverse projecten beschik jij over afwisselende verantwoordelijkheden:

• Je voorziet andere afdelingen en stakeholders tijdig van juiste informatie;
• Inhoudelijke voorbereidingen: opnames plannen, documenten voorbereiden, beheren/wijzigen projectstatus;
• Agendabeheer van de directie, bij wijzigingen zorg je voor afstemming met de betreffende personen en houd je rekening met reistijden, voorbereidingstijden en dagindeling;
• Correcte afhandeling van post-, telefoon- en mailverkeer;
• Administratieve afhandeling en archivering van dossiers;
• Projecten organiseren en de huisstijl bewaken binnen office;
• Projectmappen, correspondenties en verslagen opstellen, redigeren en digitaliseren;
• Zorg dragen voor structuur en relaties die het kantoor bezoeken vriendelijk ontvangen;
• Het beheren van vergaderruimten en bestellen van geschenken namens de directie;

Belangrijke functie-eigenschappen voor deze rol

• HBO werk- en denkniveau;
• Het is belangrijk dat je tijdig, accuraat en effectief te werk gaat om voorbereidingen efficiënt te kunnen treffen;
• Je beschikt over goede organisatorische en assisterende vaardigheden om de directie en het management te voorzien van geordende projecten;
• Je beschikt over eengoede beheersing van communicatieve en schriftelijke vaardigheden in de Nederlands taal;
• Je bent klantvriendelijk, rustig en kan je aandacht goed verdelen over meerdere taken tegelijk;
• Je bent flexibel, stressbestendig, zelfstandig en representatief;
• Je kan goed inschattingen maken en met geheimhouding, vertrouwelijke/privacy gevoelige informatie omgaan.

Zij hebben jou ook het een en ander te bieden!

• Enthousiaste, persoonlijke collega’s die jou van harte verwelkomen binnen de positieve, informele werksfeer!
• Een goed salaris met een range tussen de €2.600 en €3.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week!
• Je hebt (tot op zekere hoogte) de vrijheid om zelf inhoudelijke aanpak- en werkorganisatie te bepalen waarbij je zaken doorziet en beslissingen maakt!
• Veel verantwoordelijkheden, afwisseling in je werk & mogelijkheden tot ontwikkeling!
• Een uitdagende functie van 32 tot 40 uur per week!

Heb jij gevoel voor detail en herken jij jezelf in bovenstaand functieprofiel? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 30 50) en per mail bereikbaar. We maken graag kennis met je!