Management Assistent Ede

Vacature in het kort

Als Management Assistent ben je de spil van de organisatie, waarbij je directie, bestuur en team ontzorgt en ondersteunt. Je bent de sleutel tot een soepel verlopende agenda, het efficiënt organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheer van reisarrangementen. Jouw proactieve aanpak en kritische blik dragen bij aan het verbeteren van processen. Je bent een onmisbare schakel in het streven naar optimale efficiëntie en effectiviteit. Klaar om te ontdekken waarom deze vacature jouw volgende stap kan zijn? Lees verder.

Volledige vacaturetekst

Jij houdt ervan om werk uit handen te nemen, jij bent in staat om de directie en het bestuur te ontzorgen en je bent het visitekaartje van de organisatie. Jij denkt graag in oplossingen, bent daadkrachtig en houdt overzicht in een drukke werkomgeving. Wij zoeken een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid die ook kritisch durft te zijn.

Als Management Assistent ben je het rustpunt van de gehele organisatie, bestuur en directie. Je bent verantwoordelijk voor een adequate secretariële en organisatorische ondersteuning. Naast het proactief beheren van de agenda’s van de verschillende collega’s denk je graag mee met het verbeteren van de organisatie, zoals bijvoorbeeld het optimaliseren van het gebruik van het CRM-systeem. Diverse ballen in de lucht houden? Daar draai jij je hand niet voor om! Je bent en voelt je verantwoordelijk voor:

• Proactieve ondersteuning van directie, bestuur en overige teamleiders;
• Agendabeheer en organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, zowel fysiek als online;
• Klantenontvangst van stakeholders en externe partijen;
• Boeken van reizen en hotels;
• Ondersteuning bij het opstellen van actielijsten;
• Ondersteunen bij het organiseren van conferenties, bijeenkomsten etc.

Gevraagd

Je bent een energieke Management Assistent met minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Je bent creatief, toont initiatief en bent goed bestand tegen veranderingen en dynamiek in een soms chaotische werkomgeving. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte werkinstelling. Je ziet uit jezelf het werk dat gedaan moet/kan worden. Daarnaast breng jij mee:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 4 tot 6 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Gevoel voor onderlinge relaties van werkvloer tot boardroom;
• Uitstekende computervaardigheden;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week, waarvan in ieder geval de vrijdag een must is.

Aanbod

We vragen veel, maar bieden ook veel! Er wacht een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een innovatieve en groeiende organisatie. De organisatie kent een informele no-nonsens cultuur, waarbij de communicatielijnen kort zijn. De continue uitbreiding van bedrijfsactiviteiten zorg voor een steeds veranderende omgeving. In de rol van Management Assistent voeg je een belangrijke waarde toe aan een organisatie waarin nauw met elkaar wordt samengewerkt en ideeën, kennis en ervaringen met elkaar worden gedeeld. Verder bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3500,- tot € 4500,- bij 40 uur (afhankelijk van kennis en ervaring);
• Wij zorgen voor een telefoon, laptop en de beste ondersteuning zodat jij optimaal kunt presteren;
• Veelzijdige baan voor 32 tot 40 uur;
• Een omgeving met forse groeiambities waar je veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden hebt;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Goede pensioenvoorziening, zonder verplichte eigen bijdrage;
• Direct op contract bij de opdrachtgever.